2.1. Получателями государственной услуги являются физические лица независимо от гражданства или места проживания (регистрации) (далее – получатели государственной услуги).
2.2. Оказание государственной услуги осуществляется бесплатно. В рамках государственной услуги предоставляются платные услуги. Перечень платных услуг и размер их оплаты устанавливаются архивом по согласованию с администратором государственной услуги.
2.3. Предоставление возможности работы с архивными документами в читальном зале архива осуществляется по заявлению получателя государственной услуги либо письменному обращению в адрес архива организации, направившей получателя государственной услуги. В заявлении (письменном обращении) указываются фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования.
2.4. Разрешение на пользование архивными документами в читальном зале архива или отказ в его выдаче предоставляется в день приема заявления (письменного обращения). Срок действия разрешения, порядок и условия его продления устанавливаются архивом.
2.5. В случае отказа в выдаче разрешения до получателя государственной услуги доводятся основания и причины такого отказа. По требованию получателя государственной услуги отказ оформляется в письменной форме.
2.6. Получатель государственной услуги знакомится с правилами работы в читальном зале архива. Согласие с указанными правилами заверяется подписью получателя государственной услуги.
2.7. Предоставление архивных документов для работы в читальном зале архива осуществляется в порядке и на условиях, установленных законодательством в сфере архивного дела.
2.8. В предоставлении государственной услуги отказывается в случаях:
- отсутствия у получателя государственной услуги права доступа к запрашиваемой документальной информации;
- нарушения требований (формы) к заполнению заявления (запроса) на предоставление архивных документов, установленных специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
- в случае несогласия получателя государственной услуги с правилами работы в читальном зале архива или при их нарушении.