Государственную часть Архивного фонда Ивановской области составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью (за исключением указанных в части первой статьи 4 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах), государственной собственностью Ивановской области и муниципальной собственностью.
К федеральной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности находящихся на территории Ивановской области учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности.
В состав государственной части Архивного фонда Ивановской области также входят архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и учреждений, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной собственности.
К государственной собственности Ивановской области относятся:
а) архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных институтов, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории Ивановской области, ранее принятые в Государственный архив Ивановской области и Центр документации новейшей истории Ивановской области;
б) архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Ивановской области, прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Ивановской области;
в) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в Центр документации новейшей истории Ивановской области;
г) архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые на хранение в Государственный архив Ивановской области и Центр документации новейшей истории Ивановской области;
д) архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность Ивановской области, в том числе из-за рубежа;
е) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законном основании в государственную собственность Ивановской области из-за рубежа.
В состав государственной части Архивного фонда Ивановской области также входят архивные фонды и документы предприятий, учреждений и организаций, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Ивановской области.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.