3.1. Не позднее чем за 20 дней до даты начала обучения Департамент в письменной форме направляет в органы местного самоуправления Ивановской области сведения о количестве учебных мест на очередной год.
3.2. В срок не позднее 5 дней до даты начала обучения Департамент составляет список обучающихся по каждому направлению подготовки (профессиональной подготовки), переподготовки, программе повышения квалификации.
3.3. Для составления списка обучающихся органы местного самоуправления Ивановской области направляют в Департамент в письменной форме подписанные и заполненные заявки на участие в подготовке, переподготовке, повышении квалификации лиц, замещающих выборные муниципальные должности, а также профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих Ивановской области (далее - заявки) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку в срок не позднее чем за 10 дней до даты начала проведения обучения.
3.4. Органам местного самоуправления Ивановской области отказывается во включении в список обучающихся в случае нарушения требований, установленных настоящим Порядком, к форме заявки, порядку и срокам ее подачи, о чем Департамент уведомляет органы местного самоуправления Ивановской области в письменной форме в течение 3 дней с даты получения заявки с указанием причин отказа.
3.5. В случае необходимости внесения изменений в заявку органы местного самоуправления Ивановской области в письменной форме уведомляют Департамент в срок не позднее чем за 3 дня до даты начала обучения.