1. К награждению государственными наградами Республики Мордовия представляются лица, ранее отмеченные за высокие трудовые достижения соответствующими министерствами, ведомствами Республики Мордовия, трудовыми коллективами.
Представление к награждению государственной наградой Республики Мордовия за новые заслуги возможно не ранее, чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой Российской Федерации или республиканской.
Награждение государственными наградами Республики Мордовия граждан в связи с их юбилеем не производится.
2. Ходатайство о награждении государственными наградами возбуждаются в коллективах предприятий, учреждений, организаций государственной, муниципальной, частной и иных форм собственности либо органами местного самоуправления. Органы местного самоуправления сельских поселений, руководители предприятий, учреждений, организаций после согласования с органами самоуправления районов, городов направляют ходатайство о награждении в соответствующие министерства, ведомства, творческие союзы республики и Совет федерации профсоюзов Республики Мордовия, которые рассматривают поступившие материалы и готовых представления.
(в ред. Указа Главы РМ от 05.11.1996 N 137)
По личным обращениям граждан награждение не производится.
Комиссия по государственным наградам при Главе Республики Мордовия вправе вносить предложение по изменению вида награды, указанной в ходатайстве.
3. На каждого представляемого к награждению государственными наградами Республики Мордовия в трудовом коллективе составляется наградной лист (форма наградного листа прилагается). В наградном листе указываются: фамилия, имя и отчество награждаемого - по документу, удостоверяющему его личность; должность - на основании классификатора профессий рабочих, должностей служащих; полное наименование цеха, отдела, другого подразделения предприятия, объединения, учреждения, организации, где работает награждаемый.
В наградном листе излагаются данные, характеризующие личность награждаемого, его конкретные трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности, а также указывается награда, которой он может быть отмечен.
Наградной лист подписывается руководителем предприятия, объединения, учреждения, организации, органа местного самоуправления и председателем собрания трудового коллектива или его совета.
Наградной лист на руководителя подписывается председателем собрания трудового коллектива или его совета, на котором обсуждалась кандидатура на награждение.
Наградные листы скрепляются печатями тех предприятий, объединений, учреждений, организаций, органов местного самоуправления, руководителями которых они подписаны. Наградные листы заполняются печатным текстом, в них должны быть точно и четко заполнены все графы.
Лица, подписывающие наградные листы, несут ответственность за достоверность данных о кандидатурах, представляемых к награждению.
4. Представленные наградные материалы рассматриваются в двухмесячный срок Комиссией по государственным наградам при Главе Республики Мордовия, при этом учитывается мнение Председателя Государственного Собрания Республики Мордовия и Председателя Правительства Республики Мордовия.
5. В случае отклонения ходатайства о награждении орган, отклонивший его, сообщает трудовому коллективу о принятом решении.
6. Для представления к присвоению почетных званий Республики Мордовия творческих работников необходимо приложить дополнительно:
к присвоению почетных званий "Народный артист Республики Мордовия", Народный писатель Республики Мордовия", "Народный поэт Республики Мордовия", "Народный художник Республики Мордовия" - списки творческих работ, сыгранных ролей, произведений, созданных за период после присвоения званий "заслуженный", решения творческих союзов;
к присвоению почетных званий "Заслуженный артист Республики Мордовия", "Заслуженный деятель искусств Республики Мордовия", "Заслуженный писатель Республики Мордовия", "Заслуженный поэт Республики Мордовия", "Заслуженный художник Республики Мордовия" - списки произведений, поставленных спектаклей, сыгранных ролей, творческих работ и решения творческих союзов;
к присвоению почетного звания "Заслуженный деятель науки Республики Мордовия" - перечень научных трудов;
к присвоению почетных званий "Заслуженный изобретатель Республики Мордовия", "Заслуженный рационализатор Республики Мордовия" - сведения об изобретениях, рационализаторских предложениях, их народнохозяйственном значении, заключение республиканского совета ВОИР.