11. Лица, награжденные государственными наградами Республики Мордовия, должны бережно относиться к их сохранности.
В случае утраты государственных наград Республики Мордовия награжденные сохраняют свои права.
12. В случаях утраты диплома, удостоверения к почетному званию "Почетный гражданин Республики Мордовия", Почетной Грамоты Республики Мордовия, грамоты о присвоении почетного звания Республики Мордовия и нагрудных знаков к почетным званиям в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документы к ним.
13. Об утрате государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним награжденный уведомляет органы местного самоуправления района, города по месту жительства.
В случае хищения государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним награжденный сообщает об этом в соответствующие органы внутренних дел.
Заявление об утрате или хищении регистрируются и учитываются соответствующими органами.
14. Заявление, адресованное Главе Республики Мордовия, подается в орган местного самоуправления района, города по месту жительства. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие награждение заявителя (архивная справка о награждении), справка государственного органа или учреждения об обстоятельствах утраты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним, характеристика с места работы, а для неработающих - с места жительства.
В случае хищения государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним необходимо представить также справку соответствующего органа внутренних дел об обращении награжденного по поводу хищения государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям и документов к ним подается не ранее чем по истечении одного года со дня уведомления органа внутренних дел об их хищении.
15. Органы местного самоуправления района, города после рассмотрения заявления награжденного принимают по нему свое решение. Затем это решение, заявление награжденного и документы, указанные в пункте 14 настоящего Положения, представляются на рассмотрение Главы Республики Мордовия.
После тщательной проверки обстоятельств утраты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям, документов к ним Глава Республики Мордовия рассматривает материалы органов местного самоуправления района, города и принимает решение о выдаче дубликатов или об отказе в возбуждении такого ходатайства, о чем сообщают награжденному.
16. Дубликаты государственных наград, нагрудных знаков к почетным званиям, документов к государственным наградам направляются сектором наград управления государственной службы администрации Главы Республики Мордовия в соответствующий орган, возбудивший ходатайство о выдаче дубликатов, который обеспечивает их передачу награжденным.