7. Вручение государственных наград Республики Мордовия производится Главой Республики Мордовия или другими должностными лицами от его имени и по поручению.
Государственная награда Республики Мордовия вручается награжденному не позднее двух месяцев со дня вступления в силу указа Главы Республики Мордовия о награждении.
8. Государственные награды вручаются в торжественной обстановке.
9. О произведенном вручении награжденным государственных наград Республики Мордовия составляется протокол вручения (ф.N 1), который подписывается лицом, вручившим награды, и скрепляется печатью органа, производившего вручение.
В случае смерти награжденного не врученная ему при жизни государственная награда передается для хранения как память семье награжденного без права ношения, о чем составляется протокол передачи (ф. N 2).
Протоколы вручения, а также передачи направляются в администрацию Главы Республики Мордовия.
10. С согласия наследников умершего или посмертно награжденного его награды и документы о награждении по решению Главы Республики Мордовия могут быть переданы для экспонирования и хранения музеям.
Если у умершего награжденного нет наследников, принадлежащие ему государственные награды Республики Мордовия возвращаются в администрацию Главы Республики Мордовия.