57. Основанием для предоставления государственной услуги является личное обращение залогодателя (собственника или его представителя) и залогодержателя в инспекцию гостехнадзора с комплектом документов, необходимых для регистрации залога самоходной машины или прицепа.
58. При приёме и рассмотрении документов государственный инженер-инспектор устанавливает цель обращения, личность залогодателя и залогодержателя и проверяет:
1) полномочия залогодателя и залогодержателя или их представителей;
2) наличие необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, указанных в пунктах 34-35 Административного регламента;
3) соответствие представленных документов следующим требованиям:
- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие реквизиты и подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны ясно и четко, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения и телефона, а фамилии, имена и отчества физических лиц, их адреса и места жительства написаны полностью;
- в представленных документах отсутствуют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также записи исполненные карандашом;
- документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
Кроме того, проверяется ограничение в правах (наложение ареста, залоге и т.д.).
59. При подтверждении признаков подделки документов, инженер-инспектор гостехнадзора приостанавливает регистрацию залога, задерживает представленные документы, извещает вышестоящее должностное лицо о нарушении.
60. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям Административного регламента, государственный инженер-инспектор гостехнадзора, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для выполнения регистрации залога, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков с записью в заявлении причин отказа.
61. Результатом действия является принятие документов в производство.
62. Решение главного государственного инженера-инспектора оформляется путем внесения записи в соответствующий раздел заявления получателя государственных услуг.