57. Специалист по назначению доплат к пенсии, вознаграждения проводит контрольную экспертизу документов на несоответствие их требованиям настоящего регламента, принимает меры по приведению документов в соответствие с требованиями. Для проверки сведений, сообщаемых заявителем, и получения их документального подтверждения:
подготавливает запросы в соответствующие организации для получения недостающих сведений или документов;
направляет запросы электронными каналами связи или по факсу, с последующей отсылкой почтой;
для скорейшего получения ответов на запросы использует курьерскую доставку.
58. При установлении факта полного соответствия представленных документов требованиям, указанным в настоящем регламенте, специалист формирует личное дело заявителя путем брошюрования документов в соответствии с действующим порядком.
59. Общий максимальный срок подготовки документов для назначения доплаты к пенсии, вознаграждения не должен превышать 3 дней.
Принятие решения о назначении доплаты к пенсии, вознаграждения
60. Специалист управления (отдела) социальной защиты населения, ответственный за назначение доплаты к пенсии, вознаграждения, подготавливает проект решения комиссии о назначении или отказе в назначении доплаты к пенсии, вознаграждения и передает его на подпись руководителю управления (отдела) социальной защиты населения.
В случае положительного решения о назначении доплаты к пенсии, вознаграждения, специалист помещает подписанное руководителем и зарегистрированное установленном порядке решение о назначении доплаты к пенсии, вознаграждения в личное дело получателя доплаты к пенсии, вознаграждения.
Решение о назначении доплаты к пенсии, вознаграждения является основанием для назначения доплаты к пенсии, вознаграждения и информирования заявителя о назначении доплаты к пенсии, вознаграждения путем направления уведомления по почте.
В случае отказа в назначении доплаты к пенсии, вознаграждения, специалист помещает подписанное руководителем и зарегистрированное в установленном порядке решение комиссии об отказе в назначении доплаты к пенсии, вознаграждения в личное дело заявителя.
Решение об отказе в назначении доплаты к пенсии, вознаграждения, является основанием для информирования заявителя об отказе в назначении доплаты к пенсии, вознаграждения путем направления уведомления (приложение 6), с обязательным указанием причины отказа, по почте.
В уведомлении указываются:
наименование управления (отдела) социальной защиты населения;
исходящий номер;
дата направления уведомления (день его подписания);
адрес, фамилия, имя, отчество лица, которому направляется уведомление;
основания назначения доплаты к пенсии, вознаграждения (пункт, статья);
фамилия, имя, отчество заявителя;
дата и входящий номер документов;
причина, послужившая основанием для отказа (в случае принятия решения об отказе в назначении доплаты к пенсии, вознаграждения);
срок, с которого назначена доплата к пенсии, вознаграждение (в случае принятия решения о назначении доплаты к пенсии, вознаграждения).
Уведомления передаются специалистом в порядке делопроизводства для отправки;
Максимальный срок выполнения действий 30 минут.
Организация назначения и выплаты доплаты к пенсии, вознаграждения
61. Специалист управления (отдела) социальной защиты населения, ответственный за назначение доплаты к пенсии, вознаграждения, выполняет следующие технологические процедуры:
вносит данные получателя в базу данных;
распечатывает протокол назначения доплаты к пенсии, вознаграждения, установленного образца и удостоверяет его своей подписью;