3.1. Проведению аттестации должна предшествовать широкая разъяснительная и подготовительная работа, организуемая администрацией Учреждения.
3.2. Аттестация проводится на основе объективной оценки деятельности аттестуемого специалиста в условиях полной гласности и при строгом соблюдении действующего трудового законодательства.
3.3. На каждого специалиста, подлежащего аттестации, не позднее, чем за две недели до начала ее проведения непосредственным руководителем подготавливается представление, включающее в себя личную характеристику специалиста и отзыв о проделанной работе. В свою очередь специалист, подлежащий аттестации представляет аттестационной комиссии отчет о проделанной работе за последние 3 (три) месяца.
3.4. Аттестуемый сотрудник должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с представленными материалами.
3.5.Аттестационная комиссия представляет, заслушивает руководителя Учреждения. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.
3.6. Аттестационная комиссия открытым голосованием принимает решение о соответствии сотрудника занимаемой должности и отнесении его к разряду по оплате труда или о несоответствии сотрудника занимаемой должности.
3.7. При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, комиссия может провести его аттестацию в его отсутствие.
3.8. Голосование считается действительным, если в работе аттестационной комиссии приняло участие не менее 2/3 ее членов. Результаты голосования определяются простым большинством голосов и заносятся в протокол заседания. Голосование по результатам обсуждения проводится в отсутствие аттестуемого.
3.9. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности и разряду оплаты труда.
3.10. Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию, и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист, который подписывается председателем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Решение аттестационной комиссии оформляются протоколами. Аттестационные листы и представления на сотрудника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.
3.11. Решение аттестационной комиссии доводится до сведения аттестуемого непосредственно после подведения итогов голосования.