47. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является принятие решения о назначении ежегодного денежного пособия многодетной матери, награжденной Почетным дипломом.
48. После принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, формирует личное (отказное) дело заявителя путем брошюрования подписанного директором государственного учреждения ответа о постановке в очередь на предоставление (либо ответа об отказе в предоставлении) государственной услуги, заявления, копий документов, представленных заявителем и заверенных в установленном порядке.
Максимальный срок выполнения действия 15 минут.
49. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, формирует реестр граждан, подавших заявление о предоставлении государственной услуги.
50. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, формирует и направляет в Министерство в срок до 1 ноября сведения о количестве многодетных матерей и заявку с указанием бюджетных средств, необходимых для выплаты пособия на проезд многодетным матерям, награжденным Почетным дипломом многодетной матери.
51. Доставка пособия или выплаты осуществляется на основании письменного заявления получателя пособия или выплаты через организации почтовой связи или путем перечисления на счета по вкладам, а также на счета банковских карт, открытые в кредитной организации, до 25 декабря.
52. Специалист, ответственный за выплату, готовит в одном экземпляре списки получателей ежемесячной денежной выплаты с указанием адреса получателя и размера ежемесячной денежной выплаты (далее - выплатные документы) и передает их на подпись главному бухгалтеру государственного учреждения.
53. После подписания главным бухгалтером государственного учреждения выплатных документов, специалист, ответственный за выплату ежемесячной денежной выплаты, передает их на подпись директору государственного учреждения, после подписания удостоверяет их гербовой печатью государственного учреждения.
54. Специалист, ответственный за выплату, направляет подписанные и заверенные гербовой печатью выплатные документы в Управление Федеральной почтовой связи Республики Мордовия - филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России" или в финансово-кредитные учреждения для организации выплаты ежемесячной денежной выплаты.