ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе планирования, учета, отчетности и размещения государственных заказов Администрации Главы Республики Мордовия
(наименование Положения в ред. Указа Главы РМ от 03.04.2009 г. N 70-УГ)
1. Отдел планирования, учета, отчетности и размещения государственных заказов Администрации Главы Республики Мордовия (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия, обеспечивающим ведение бюджетного учета и размещения государственных заказов в целях организации рационального, эффективного и законного использования бюджетных средств, выделяемых Администрации Главы Республики Мордовия для осуществления ее функций, установленных законодательством.
2. В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", инструкциями и приказами Министерства финансов Российской Федерации и Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, распоряжениями Руководителя Администрации Главы Республики Мордовия, Положением об Администрации Главы Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
3. Отдел возглавляется заведующим Отделом, комплектуется специалистами, имеющими образование, стаж гражданской службы и опыт работы по специальности в соответствии с квалификационными требованиями к должностям гражданской службы, установленными Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. N 2-З "О государственных должностях гражданской службы Республики Мордовия".
4. Основными задачами Отдела являются:
ведение бюджетного учета при осуществлении деятельности Администрации Главы Республики Мордовия в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации бюджетного учета;
осуществление контроля за эффективным расходованием бюджетных и внебюджетных средств, целевым назначением расходов, которые утверждены бюджетной росписью и сметами доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
осуществление учета исполнения лимитов бюджетных обязательств доведенных до главного распорядителя, получателя средств республиканского бюджета и исполнения сметы доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников;
организация и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в разрезе бюджетной классификации расходов по экономическим статьям, подготовка и разработка предложений по повышению экономических показателей хозяйственной деятельности Администрации Главы Республики Мордовия;
организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Главы Республики Мордовия;
внедрение передовых форм и методов ведения бюджетного учета с использованием автоматизированных систем управления и сетевых компьютерных программ;
организация и руководство работой по прогнозированию и планированию финансовой и хозяйственной деятельности;
организация и осуществление финансового делопроизводства и бюджетного учета хозяйственных операций;
формирование учетной политики Администрации Главы Республики Мордовии в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете;
осуществление контроля за сохранностью имущества, правильным расходованием денежных средств, материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бюджетной отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Мордовии при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
организация бюджетного учета и отчетности на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Администрации Главы Республики Мордовия, ее имущественном положении, доходах и расходах, разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
5. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие полномочия:
осуществление функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета, предусмотренных на реализацию возложенных на Администрацию Главы Республики Мордовия функций в соответствии с нормами, предусмотренными Бюджетным кодексом Российской Федерации;
осуществление планирования расходов на содержание Администрации Главы Республики Мордовия.
составление и представление в Министерство финансов Республики Мордовия проект бюджета в части формирования расходов на содержание Главы Республики Мордовия, органов исполнительной власти Республики Мордовия в соответствии с договорами на финансовое обслуживание, заключенными Администрацией Главы Республики Мордовия на очередной финансовый год и на плановый период;
подготовка расчетов и обоснований по распределению утвержденных бюджетных ассигнований;
доведение до подведомственных учреждений объемов утвержденных бюджетных ассигнований на очередной финансовый год;
составление бюджетной росписи по главному распорядителю, получателю средств республиканского бюджета, подведомственным учреждениям на основе утвержденного бюджета в соответствии с целевой и экономической классификациями расходов республиканского бюджета с поквартальной разбивкой и представление в Министерство финансов Республики Мордовия в установленные сроки;
представление предложений в Министерство финансов Республики Мордовия по внесению изменений в утвержденные бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств на соответствующий год в сроки, установленные нормативными правовыми актами Республики Мордовия по исполнению республиканского бюджета;
начисление и выплата денежного содержания Главы Республики Мордовия, государственным гражданским служащим Администрации Главы Республики Мордовия и органам исполнительной власти Республики Мордовия в соответствии с договорами на финансовое обслуживание, заключенными Администрацией Главы Республики Мордовия, заработной платой работникам Хозяйственного управления Администрации Главы Республики Мордовия и осуществление выплат указанным категориям лиц компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия;
расчет с работниками по командировочным расходам;