1. Заседание Республиканской комиссии по оценке эффективности использования мелиорированных земель и мелиоративных систем (далее - Комиссия) проводится председателем Комиссии и считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего количества членов Комиссии.
2. Место, время, повестка, регламент и форма работы Комиссии определяются председателем.
3. Для оформления документов Комиссии председателем назначается секретарь из числа членов Комиссии.
4. Для работы Комиссии районными рабочими комиссиями представляются следующие документы: ходатайство, акт обследования по форме согласно приложению к настоящему Порядку в пяти экземплярах. Документы проходят экспертизу в управлении "Мордовмелиоводхоз", Министерстве экологии и природопользования Республики Мордовия, Государственном комитете Республики Мордовия по земельным ресурсам и землеустройству, Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия. Экспертиза проводится в двухнедельный срок с момента получения докладов. При неполучении председателем заключения в установленный срок документация считается проверенной и рекомендованной к рассмотрению.
В заключении экспертизы устанавливаются достоверность информации, соответствие проектных и строительных решений государственным стандартам, нормам и правилам на момент ввода системы в эксплуатацию. Составляются необходимые расчеты на эффективность использования системы. Порядок проведения экспертизы разрабатывается Комиссией и утверждается председателем.
5. Рабочим документом Комиссии является протокол, подписываемый председателем, заместителем и членами Комиссии. В протоколе отражается необходимая информация по рассматриваемому объекту, к нему прикладываются заключения экспертизы.
6. Представленные районными рабочими комиссиями документы рассматриваются Комиссией в недельный срок после получения заключений экспертиз по каждому собственнику (владельцу).
Решение принимается открытым голосованием. Решение считается принятым при числе голосов не менее 2/3 присутствующих.
7. Решение Комиссии составляется по объектам, сгруппированным по территориальной зависимости: административного деления, границ землепользования и мелиоративной системы, составляется в четырех экземплярах: Правительству Республики Мордовия, председателю Комиссии, собственнику (владельцу) и районной рабочей комиссии.
К решению Комиссии прикладывается проект постановления Правительства Республики Мордовия по дальнейшему использованию мелиоративных систем.
8. Оригиналы документов работы Комиссии передаются на архивное хранение в установленном порядке.