Государственный заказчик - координатор Программы совместно с государственными заказчиками программных мероприятий в установленные сроки подготавливает бюджетные заявки на ассигнования из республиканского бюджета Республики Мордовия для финансирования Программы на очередной финансовый год.
Одновременно государственным заказчиком - координатором Программы формируется и утверждается перечень проектов, реализуемых в очередном финансовом году в рамках программных мероприятий. Перечень проектов составляется с учетом целей и задач программных мероприятий, формируемых на очередной финансовый год.
Консолидированная бюджетная заявка на ассигнования из республиканского бюджета Республики Мордовия для финансирования Программы на очередной финансовый год в установленном порядке представляется государственным заказчиком-координатором Программы в уполномоченные органы Республики Мордовия.
Денежные средства, предусмотренные в республиканском бюджете Республики Мордовия на реализацию Программы, закрепляются за государственными заказчиками программных мероприятий в соответствии с консолидированной бюджетной заявкой.
При сокращении (или увеличении) планового финансирования Программы государственный заказчик-координатор Программы совместно со службой единого заказчика определяет приоритеты, корректирует объемы и виды плановых работ на очередной финансовый год путем внесения соответствующих изменений в Программу и перечень проектов. При этом разница планового и фактически предусмотренного объема финансирования Программы переносится и суммируется с объемом финансирования Программы в последующие годы. В случае отсутствия финансирования программных мероприятий, их реализация возможна в последующие годы при внесении соответствующих изменений в Программу.
Реализация программных мероприятий осуществляется посредством исполнения государственных контрактов, договоров, заключаемых государственными заказчиками программных мероприятий в соответствии с действующим законодательством и скорректированным перечнем проектов, а также путем освоения денежных средств, выделяемых в качестве субсидий юридическим лицам (за исключением субсидий государственным (муниципальным) учреждениям), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг в порядке, установленном бюджетным законодательством.
При этом государственные контракты, договоры заключаются по итогам размещения государственными заказчиками программных мероприятий государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд Республики Мордовия.
Государственные заказчики программных мероприятий направляют копии заключенных государственных контрактов, договоров по факту их заключения государственному заказчику-координатору Программы.
В целях адаптации положений и мероприятий настоящей Программы к изменяющейся ситуации на основании результатов мониторинга ее выполнения, а также исследования качества и востребованности услуг населению и организациям Республики Мордовия, предоставляемых за счет реализации программных мероприятий, государственный заказчик - координатор Программы совместно со службой единого заказчика ежегодно путем внесения изменений в Программу уточняет целевые индикаторы, состав ответственных исполнителей и государственных заказчиков программных мероприятий, показатели результативности выполнения программных мероприятий, затраты по программным мероприятиям на очередной финансовый год.
В целях обеспечения согласованности, своевременности и актуальности принимаемых решений (технических, организационных, методических и т.д.) из состава представителей государственного заказчика - координатора Программы, государственных заказчиков, ответственных исполнителей программных мероприятий, службы единого заказчика формируется рабочая группа по реализации программного мероприятия.
Возглавляет рабочую группу старшее ответственное лицо, назначаемое государственным заказчиком-координатором Программы. Состав рабочей группы, цели, задачи и основные направления ее деятельности утверждаются совместным приказом государственного заказчика - координатора Программы и государственного заказчика программного мероприятия. План реализации программного мероприятия, состав работ и требования к ним, а также промежуточные и отчетные результаты их выполнения рассматриваются на заседаниях рабочей группы и согласовываются представителями всех заинтересованных органов исполнительной власти, государственных органов и организаций, входящих в состав рабочей группы.
В рамках Программы проводятся совещания, семинары, заседания Координационного совета по информатизации Республики Мордовия и другие организационные мероприятия, способствующие решению поставленных задач и достижению поставленных целей.
Результаты выполнения программных мероприятий закрепляются правовыми актами Правительства Республики Мордовия или правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, копии которых направляются государственному заказчику - координатору Программы. Участие представителей государственного заказчика – координатора Программы и службы единого заказчика в приемке-сдаче выполненных работ, оказанных услуг, поставки товаров обязательно.