26. Исполнительный орган государственной власти Республики Мордовия:
1) формирует свой документальный фонд из образующихся в процессе его деятельности документов;
2) разрабатывает и утверждает по согласованию с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия перечень документов, образующихся в процессе его деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения;
(в ред. постановлений Правительства Республики Мордовия от 05.07.2017 N 393, от 14.03.2018 N 119, от 13.05.2021 N 212)
3) разрабатывает и утверждает альбом шаблонов унифицированных форм документов, создаваемых исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия.
(пп. 3 введен постановлением Правительства Республики Мордовия от 05.07.2017 N 393)
27. Формирование документального фонда исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия осуществляется службой делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия.
28. Номенклатура дел исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия:
1) составляется службой делопроизводства на основе номенклатур дел структурных подразделений;
2) утверждается после ее согласования с центральной экспертной комиссией исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия не позднее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года;
3) один раз в 5 лет согласовывается с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия;
(в ред. постановлений Правительства Республики Мордовия от 14.03.2018 N 119, от 13.05.2021 N 212)
4) в случае изменения функций и структуры исполнительного органа государственной власти Республики Мордовия подлежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
(в ред. постановлений Правительства Республики Мордовия от 14.03.2018 N 119, от 13.05.2021 N 212)