постановлением Правительства
Республики Мордовия
от 10 июня 2003 г. N 275
ПОЛОЖЕНИЕ о Республиканской архивной службе Республики Мордовия
1. Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба) является исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия, осуществляющим государственную политику в области архивного дела, и входит с подведомственными архивными учреждениями в систему Федеральной архивной службы России.
2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Мордовия, законодательными и иными нормативными правовыми актами Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
3. Архивная служба выполняет возложенные на нее задачи как непосредственно, так и через подведомственные ей Центральный государственный архив Республики Мордовия, Центр документации новейшей истории Республики Мордовия, Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия и муниципальные архивы муниципальных образований Ковылкино и Рузаевка, районов и г. Саранска (далее - государственные и муниципальные архивы) и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в республике.
1. Основными задачами Архивной службы являются:
формирование, обеспечение сохранности и использование документов государственной части Архивного фонда, хранящихся в государственных и муниципальных архивах республики;
анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике;
координация деятельности исполнительных органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий (далее - организаций) республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
оказание организационно-методической помощи организациям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в государственных, муниципальных и отраслевых архивах республики, осуществление государственного контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства Республики Мордовия об Архивном фонде и архивах.
2. Архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:
организация комплектования и определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы республики, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные и муниципальные архивы, решение в установленном порядке вопроса о сроках передачи документов из муниципальных архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов;
организация хранения и ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в государственных, муниципальных и отраслевых архивах республики, и представление в установленном порядке сведений о них в Федеральную архивную службу России;
осуществление межотраслевого организационно - методического руководства и контроля за работой отраслевых и межотраслевых архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;
проведение совместно с другими исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления республики и организациями мероприятий по совершенствованию и развитию сети отраслевых и межотраслевых архивов и организации их работы;
разработка и обеспечение реализации программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
обеспечение подготовки и внесение на рассмотрение Правительства Республики Мордовия проектов нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию Архивной службы;
организация и проведение в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
решение в установленном порядке вопросов о передаче в пределах республики документов из одних государственных и муниципальных архивов в другие государственные и муниципальные архивы и внесение предложений о передаче документов из государственных и муниципальных архивов республики в государственные и муниципальные архивы других субъектов Российской Федерации;
организация создания баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда;
координация и направление научно-исследовательской и методической работы государственных и муниципальных архивов, участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
разработка и утверждение в пределах своей компетенции обязательных к исполнению организациями инструкций и методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
организация экспертизы научной и практической ценности документов в государственных архивах;
проверка выполнения государственными организациями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований федерального законодательства и законодательства Республики Мордовия в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;