3.1. Доверенное лицо по осуществлению полномочий государства в органах управления обществ из числа работников Фонда назначается Председателем Фонда путем выдачи соответствующей доверенности. Председатель Фонда участвует в органах управления обществ без доверенности.
3.2. С лицом, не являющимся работником Фонда, заключается договор поручения на осуществление полномочий представителя государства в органах управления обществ согласно приложению N 1 к настоящему Положению. В качестве доверителя договор подписывает Председатель Фонда. При заключении договора поручения доверенное лицо должно ознакомиться с методическими рекомендациями для доверенных лиц по работе в органах управления обществ, разработанными Фондом.
3.3. Договор поручения определяет обязанности и права Фонда и доверенного лица, ответственность сторон за нарушение условий, срок действия договора, порядок и условия его прекращения, форму и сроки отчетности доверенного лица.
3.4. Документом, подтверждающим полномочия представителя государства в органах управления общества, является доверенность Фонда, оформленная согласно приложению N 2 к настоящему Положению, или протокол собрания, на котором данное лицо избрано в совет директоров общества.
Доверенность выдается Фондом на основании заключенного договора поручения с обязательным указанием количества голосующих акций и их доли (в процентах) в уставном капитале общества. Работникам Фонда доверенность выдается без договора поручения.
Доверенность оформляется на бланке Фонда и заверяется печатью.
3.5. Ежегодно в срок до 31 января, если уставом общества не установлен более поздний срок, Фонд оформляет в установленном порядке и представляет в совет директоров общества заявку на включение в бюллетень для голосования на общем собрании акционеров общества представителей государства из числа лиц, выдвинутых Правительством или Фондом.
3.6. Фонд составляет список доверенных лиц, избранных в советы директоров обществ, ведет учет заключенных договоров поручения и выданных доверенностей, обобщает информацию о работе доверенных лиц в органах управления обществ.