приказом Министра финансов
Республики Мордовия
от 19 декабря 2008 г. N 246
Порядок учета бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия
1.1. Настоящий Порядок разработан на основании статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации и устанавливает порядок учета Министерством финансов Республики Мордовия (далее - Министерство финансов) бюджетных обязательств получателей средств республиканского бюджета Республики Мордовия (далее - бюджетные обязательства).
1.2. В Министерстве финансов подлежат учету бюджетные обязательства, принимаемые в соответствии с государственными контрактами, иными договорами, заключенными с физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, или в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами.
1.3. Бюджетные обязательства учитываются на лицевом счете получателя средств республиканского бюджета Республики Мордовия, открытом в установленном порядке в Министерстве финансов.
1.4. Получатели средств республиканского бюджета Республики Мордовия (далее - получатели средств республиканского бюджета) и Министерство финансов, участвующие в документообороте по учету бюджетных обязательств с использованием электронных документов в соответствии с договорами (соглашениями), заключаемыми между ними, используют для подписания своих электронных документов электронные цифровые подписи (далее - ЭЦП) уполномоченных лиц.
2.1. Основанием для постановки на учет бюджетного обязательства по государственному контракту, иным договорам является Расшифровка к договору на поставку товаров, работ, услуг за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия (далее - Расшифровка к договору), составленная по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, представленная получателем средств республиканского бюджета в Министерство финансов вместе с оригиналом государственного контракта, иного договора или его отсканированной копией. Расшифровка к договору представляется после заключения государственного контракта, иного договора или вместе с документами, представленными для оплаты денежных обязательств по государственному контракту, иному договору.
2.2 Бюджетные обязательства, возникающие у получателей средств республиканского бюджета в соответствии с законом, иным нормативным правовым актом (в том числе по публичным нормативным обязательствам) или в соответствии с договором, оформление в письменной форме по которому законодательством Российской Федерации не требуется, принимаются к учету на основании Расшифровок к договорам.
2.3. Расшифровки к договорам, представленные в электронном виде с применением ЭЦП (далее - в электронном виде), либо при отсутствии технической возможности - на бумажном носителе с одновременным представлением документа на машинном носителе (далее - на бумажном носителе), подлежат проверке в течение двух рабочих дней уполномоченным работником отдела санкционирования и осуществления платежей Министерства финансов (далее - отдел санкционирования) на наличие следующей информации:
полного или при наличии сокращенного - сокращенного наименования получателя средств республиканского бюджета, соответствующего реестровой записи по Сводному реестру главных распорядителей и получателей средств республиканского бюджета, администраторов источников финансирования дефицита республиканского бюджета (далее - Сводный реестр);
кода получателя средств республиканского бюджета по Сводному реестру;
номера соответствующего лицевого счета получателя средств республиканского бюджета;
кодов классификации расходов республиканского бюджета, по которым принимается бюджетное обязательство;
предмета принятого бюджетного обязательства по каждому коду классификации расходов республиканского бюджета Республики Мордовия (далее - республиканский бюджет);
суммы бюджетного обязательства с суммой по государственному контракту, иному договору;
суммы бюджетного обязательства по каждому коду классификации расходов бюджета с общей сумой бюджетного обязательства;
реквизитов государственного контракта, иного договора, заключенного с поставщиком товаров, исполнителем работ или услуг (далее - контрагент);
наименования и банковских реквизитов контрагента, с которым заключен государственный контракт, иной договор;
графика оплаты бюджетных обязательств, в разрезе кодов классификации расходов республиканского бюджета.
Расшифровки к договорам на бумажном носителе должны быть подписаны руководителем получателя средств республиканского бюджета или уполномоченным им лицом, с отражением расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, должности уполномоченного лица, и даты подписания документа, оформленной словесно-цифровым способом.
Ошибки в документе на бумажном носителе исправляются путем зачеркивания неправильного текста (числового значения) и написанием над зачеркнутым текстом (числовым значением) исправленного текста (исправленного числового значения). Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Исправления в документе на бумажном носителе оговариваются надписью "исправлено" и заверяются лицами, подписавшими документ, с указанием даты исправления.
2.4. Показатели Расшифровки записываются в Журнал учета договоров на принятие бюджетных обязательств (далее - Журнал договоров), составляемый по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
2.5. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если на момент представления Расшифровки к договорам в Министерство финансов у получателя средств республиканского бюджета имеется достаточный свободный остаток лимита бюджетных обязательств по соответствующему коду бюджетной классификации. Объем свободного остатка по коду бюджетной классификации определяется как разница между установленным получателю средств республиканского бюджета лимитом бюджетных обязательств на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным обязательствам.
2.6. При положительном результате проверки Расшифровки к договорам, а также при положительном результате проведенной проверки при санкционировании оплаты денежных обязательств уполномоченный работник отдела санкционирования присваивает номер бюджетному обязательству, учитывает его на соответствующем лицевом счете получателя бюджетных средств с отражением в Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств, представленной в установленном порядке получателю средств республиканского бюджета.
Учетный номер бюджетного обязательства имеет следующую структуру, состоящую из четырнадцати разрядов: