постановлением Совета Министров -
Правительства Республики Мордовия
от 31 августа 1994 г. N 234
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ - ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
1. Архивное управление при Совете Министров - Правительстве Республики Мордовия (в дальнейшем именуется - Архивное управление) образуется Советом Министров - Правительством Республики Мордовия, является государственным органом исполнительной власти Республики Мордовия, осуществляющим государственную политику в области архивного дела, и входит с подведомственными архивными учреждениями в систему Государственной архивной службы России.
2. Архивное управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, приказами и инструкциями Государственной архивной службы России, а также настоящим Положением.
3. Архивное управление выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через подведомственные ему Центральный государственный архив Республики Мордовия, Центр документации новейшей истории Республики Мордовия и государственные архивы районов и городов республики (в дальнейшем именуются - государственные архивы) и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в республике.
1. Основными задачами Архивного управления являются:
формирование, обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда, хранящихся в государственных архивах республики;
анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике;
координация деятельности отраслевых органов исполнительной власти, учреждений, организаций и предприятий (в дальнейшем именуются - учреждения) республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно - методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами исполнительной власти районов и городов;
ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в государственных и ведомственных архивах республики, осуществление государственного контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
контроль за соблюдением учреждениями, другими собственниками документов законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Мордовия об архивном фонде в архивах.
2. Архивное управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
организация комплектования и определение состава документов, подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные архивы, решение в установленном порядке вопроса о сроках передачи документов из государственных районных и городских архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов;
организация хранения и ведения централизованного государственного учета документов архивного фонда, хранящихся в государственных и ведомственных архивах республики, и представление в установленном порядке сведений о них в Государственную архивную службу России;
осуществление межотраслевого организационно - методического руководства и контроля за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;
проведение совместно с другими органами исполнительной власти и учреждениями мероприятий по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;
разработка и обеспечение реализации программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
обеспечение подготовки и внесение на рассмотрение Совета Министров - Правительства Республики Мордовия проектов правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию архивной службы;
организация и проведение в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
решение в установленном порядке вопросов о передаче в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы и внесение предложений о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований;
организация создания баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда;
координация и направление научно - исследовательской и методической работы государственных архивов, участие в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
разработка и утверждение в пределах своей компетенции обязательных к исполнению учреждениями инструкций и методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
организация экспертизы научной и практической ценности документов в государственных архивах;
проверка выполнения государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Мордовия в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
содействие совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;