2.1. Для получения субсидии учреждение разрабатывает смету доходов и расходов на авансирование части затрат, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, на соответствующий финансовый год с поквартальной расшифровкой. Смета подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения и утверждается главным распорядителем бюджетных средств - Минкультуры Республики Мордовия.
2.2. Субсидии предоставляются в пределах средств, предусмотренных законом Республики Мордовия "О республиканском бюджете Республики Мордовия" на соответствующий финансовый год на государственную поддержку организаций кинематографии согласно бюджетной росписи.
Субсидии предоставляются из республиканского бюджета Республики Мордовия в соответствии с лимитом бюджетных обязательств на соответствующий месяц.
2.3. Субсидии предоставляются из республиканского бюджета Республики Мордовия ежемесячно.
2.4. Учреждение не позднее 15 числа месяца, за который предоставляется субсидия, обращается с заявлением о предоставлении субсидии в Минкультуры Республики Мордовия.
К заявлению о предоставлении субсидии прилагаются документы, подтверждающие и обосновывающие предоставление субсидий:
сведения о планируемых затратах на цели, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения;
расчет причитающейся суммы субсидии, выполненный на основании сметы доходов и расходов учреждения;
договора и сметы на выполнение работ и услуг, счета на оплату выполненных работ и предоставленных услуг, акты выполненных работ и другие документы.
2.5. Субсидия предоставляется при условии, что производимые затраты предусмотрены сметой доходов и расходов учреждения.
2.6. На основании проверки представленных документов, в том числе на соответствие утвержденной смете доходов и расходов учреждения, Минкультуры Республики Мордовия в пятидневный срок с момента подачи заявления принимает решение о предоставлении субсидии либо об отказе в ее предоставлении с указанием мотивированных причин отказа.
2.7. В случае принятия решения о предоставлении субсидии, Минкультуры Республики Мордовия в день его принятия уведомляет об этом Минфин Республики Мордовия, направляя копию решения о предоставлении субсидии, к которой прилагает расчет суммы предоставляемой субсидии.
Минфин Республики Мордовия зачисляет субсидию на счет главного распорядителя бюджетных средств - Минкультуры Республики Мордовия, которое не позднее 3 дней с момента зачисления на счет денежных средств перечисляет их на счет учреждения.
2.8. Субсидии носят целевой характер и не могут быть использованы на другие цели.
2.9. Получатель субсидии в сроки, установленные для предоставления бухгалтерской отчетности об исполнении смет расходов бюджетных учреждений, представляет отчеты об использовании субсидии с отражением расходов по соответствующим разделам и кодам бюджетной классификации Российской Федерации.
2.10. Ответственность за несоблюдение установленного порядка и достоверность представляемых сведений возлагается на главного распорядителя бюджетных средств - Минкультуры Республики Мордовия и получателя субсидии.