1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, в Министерстве ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) по форме согласно приложению 1.
При наличии электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи между Министерством и бюджетными учреждениями, допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном соответствующими соглашениями и регламентами порядке.
Исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале не позднее следующего дня после его поступления в Министерство.
При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, и регистрационный номер исполнительного документа указываются в Журнале.
Копия исполнительного документа с поступившими приложениями подшивается в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
2. Если в Министерство одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, то возможно объединение указанных исполнительных документов в одно дело.
Учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в соответствии с пунктом 1 настоящего Порядка в Журнале отдельно по каждому исполнительному документу.
При уведомлении должника, взыскателя, судебного органа в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, Министерство направляет одно общее письмо с приложением к нему копий судебных актов, на основании которых выданы исполнительные документы, и общего заявления взыскателя.
3. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), Министерство направляет взыскателю или выдаёт лично под роспись, проставляемую в копии уведомления о возвращении исполнительного документа с указанием даты получения, уведомление о возвращении исполнительного документа, к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Министерство в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Копии уведомлений о возвращении исполнительного документа Министерства, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда, вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.
4. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), Министерство направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, уведомление о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.
Копия уведомления о возвращении исполнительного документа и уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.
5. Министерство не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику уведомление о поступлении исполнительного документа с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале номера и даты письма.
Министерство подшивает в дело копию уведомления о поступлении исполнительного документа.
В случае установления факта представления взыскателем в Министерство заявления с указанием неверных реквизитов банковского счёта, Министерство не позднее рабочего дня, следующего за днём получения соответствующей информации, направляет взыскателю уведомление о представлении уточнённых реквизитов банковского счёта взыскателя, о чём делается запись в Журнале.
В случае непредставления взыскателем в течении 30 дней со дня получения уведомления о представлении уточнённых реквизитов банковского счёта взыскателя, Министерство возвращает уведомлением о возвращении исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием причины возврата исполнительного документа.
6. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Министерство отмечает при каждом перечислении в Журнале перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
Информация о номере, дате и сумме платежного документа о частичном исполнении требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью Министерства.
Копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о частичном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.
7. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме Министерство отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью Министерства.
Копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.
При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Министерством исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении Министерство производит в Журнале запись о полном исполнении требований исполнительного документа.
8. При поступлении в Министерство от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа минуя лицевой счет, открытый в Министерстве, в Журнале указывается номер, дата и сумма платежного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа.
Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, подшиваются в дело.
При представлении должником документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, Министерство без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.
Копия сопроводительного письма Министерства, направляемого в суд, также подшивается в дело.