41. Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление в Министерство заявления, документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля, и необходимых для подтверждения документов государственного образца об образовании, ученых степенях и ученых званиях.
42. Специалист, предоставляющий государственную услугу, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов). Если предметом обращения заявителя не является подтверждение документа государственного образца об образовании, ученых степенях и ученых званиях, осуществляемое Министерством, специалист сообщает заявителю, в какой государственный орган следует обратиться.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
43. Специалист вносит в журнал учета входящих документов запись о приеме документов, которая содержит:
порядковый номер записи;
дату приема документов;
данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица);
количество документов, представленных на подтверждение документа государственного образца об образовании, ученых степенях и ученых званиях путем проставления апостиля;
реквизиты официального документа, представленного для проставления апостиля (номер, серия, место и дата выдачи);
фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый из представленных официальных документов.
44. Датой представления документов является дата их поступления в Министерство.
25. Специалист оформляет расписку о приеме документов в двух экземплярах (приложение 3 к Административному регламенту), в которой указываются:
дата представления документов;
данные заявителя (фамилия и инициалы физического лица);
количество представленных документов;
номер журнала учета входящих документов и порядковый номер записи в нем, под которым были зарегистрированы представленные документы;
дата выдачи документов и часы приема;
телефон, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения;
фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы, а также его подпись.
Специалист передает заявителю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр приобщает к поступившим документам.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.
46. В порядке делопроизводства специалист оформляет /поступившие на проставление апостиля документы. Максимальный срок выполнения действия - в течение рабочего дня.