47. Основанием для начала административной процедуры по подтверждению документов государственного образца об образовании, ученых степенях и ученых званиях является, поступление документов специалисту, предоставляющему государственную услугу.
48.Специалист при поступлении документов осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.
49. В ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на официальном документе, представленном на проставление апостиля, имеющемуся образцу специалист проверяет отсутствие подчисток, приписок, исправлений, а также обращает внимание на:
равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;
четкость изображения элементов оттиска;
отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;
отсутствие искажений деталей оттиска, "смазываний", "стираний". Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
50. При отсутствии в Министерстве образцов подписи и оттиска печати специалист оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на подтверждение документ, и истребование образца оттиска печати органа, от которого исходит документ. Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
51. В случае необходимости выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 48 Административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства оформленный запрос на подписание Министру (заместителю Министра).
Максимальный срок выполнения действия - в течение рабочего дня.
52. Министр (заместитель Министра) подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на подтверждение документ, и истребование образца оттиска печати органа, от которого исходит документ.
Подписанный запрос в порядке делопроизводства передается для отправки по назначению.
Максимальный срок выполнения действия не устанавливается и ограничивается требованиями к максимальному сроку выполнения административной процедуры в целом.
53. При получении от уполномоченного органа образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на подтверждение документ, образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, специалист осуществляет действия, предусмотренные пунктом 48 Административного регламента., а также в порядке делопроизводства помещает полученные образцы подписи и оттиска печати в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
54. Специалист рассматривает представленный на подтверждение документ на предмет наличия реквизитов, которые согласно законодательству Российской Федерации являются обязательными (номер, дата, подпись, печать).
Максимальный срок выполнения действия не устанавливается и ограничивается требованиями к максимальному сроку выполнения административной процедуры в целом.
55. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение:
1) о подтверждении представленного документа и проставлении апостиля;
2) об отказе в подтверждении представленного документа.
Решение о подтверждении или неподтверждении представленного документа принимается в день проведения проверки.