8. Сообщения о конкурсах, их сроках, приоритетных направлениях конкурсных работ, требованиях к проектам, участвующим в конкурсах, формах представления заявок и адрес для направления заявок на участие в конкурсах публикуются в газетах "Известия Мордовии" и "Мордовия - 7 дней".
9. Организацию конкурсов осуществляет Научно - технический Совет при Правительстве Республики Мордовия и отдел науки и новых технологий Аппарата Правительства Республики Мордовия.
10. Для рассмотрения вопроса о допуске к участию в конкурсном отборе подается заявка в двух экземплярах с сопроводительным письмом не позднее даты, указанной в объявлении о конкурсе. Рекомендательные письма прилагаются по усмотрению заявителя.
11. Все поступившие заявки регистрируются секретарем Научно - технического Совета при Правительстве Республики Мордовия в специальном журнале с указанием даты поступления заявки. Секретарь Научно - технического Совета при Правительстве Республики Мордовия проводит предварительную экспертизу документов с привлечением независимых экспертов из числа квалифицированных специалистов по рассматриваемой проблеме и принимает решение о допуске проекта к участию в конкурсном отборе.
12. Необходимым условием для допуска проекта к участию в конкурсном отборе является наличие положительного заключения на проект Научно - технического Совета при Правительстве Республики Мордовия, отраслевого министерства, госкомитета Республики Мордовия.
13. Проекты, допущенные к конкурсному отбору, передаются в соответствующую секцию Научно - технического Совета при Правительстве Республики Мордовия на независимую экспертизу. Информация о прохождении экспертизы строго конфиденциальна. Эксперты и члены Научно -технического Совета при Правительстве Республики Мордовия не имеют права ее разглашать.
14. Проекты, прошедшие независимую экспертизу, рассматриваются на Президиуме Научно - технического Совета при Правительстве Республики Мордовия, который имеет право приглашать на заседание заявителя.
15. Решения Президиума Научно - технического Совета при Правительстве Республики Мордовия о победителях конкурса оформляются протоколом, который подписывается председателем Научно - технического Совета при Правительстве Республики Мордовия.
16. Правительство Республики Мордовия определяет победителей конкурсов на основе решений Президиума Научно - технического Совета при Правительстве Республики Мордовия.
Решения Правительства Республики Мордовия об итогах конкурсов публикуются в газетах "Известия Мордовии", "Мордовия - 7 дней" и являются основанием для заключения с заявителем договора на выполнение работ.
17. Контроль за использованием выделенных средств осуществляют государственные заказчики, заключившие договоры с исполнителями проектов - победителей, Научно - технический Совет при Правительстве Республики Мордовия, которые вправе запрашивать у исполнителей необходимые документы об использовании полученных средств с целью подтверждения целевого характера и эффективности их расходования.
18. В случае несоответствия декларированных в заявке целей и статей расходования средств определяется причина несоответствия и принимается решение о целесообразности дальнейшего финансирования работы или возврате исполнителем средств с процентами по учетной банковской ставке, действующей на момент установления нарушения. Факты нецелевого использования средств предаются огласке, и рассматривается возможность участия нарушителя в следующих конкурсных отборах.