12. Проведению аттестации должна предшествовать широкая разъяснительная и подготовительная работа, организуемая администрацией Учреждения.
13. Аттестация проводится на основе объективной оценки деятельности аттестуемого работника в условиях полной гласности и при строгом соблюдении действующего трудового законодательства.
14. На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала ее проведения непосредственным руководителем подготавливается представление, содержащее всестороннюю оценку: соответствие профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда, его профессиональной компетентности; отношение к работе и выполнению должностных обязанностей; результаты работы за прошедший период.
15. Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с представленными материалами.
16. Аттестационная комиссия представляет, заслушивает руководителя Учреждения в котором работает аттестуемый. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.
17. Аттестационная комиссия открытым голосованием принимает решение о соответствии работника занимаемой должности и отнесении его к разряду по оплате труда или о несоответствии работника занимаемой должности.
18. При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
19. Голосование считается действительным, если в работе аттестационной комиссии приняло участие не менее 2/3 ее членов. Результаты голосования определяются простым большинством голосов и заносятся в протокол заседания.
20. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности и разряду оплаты труда.
Голосование по результатам обсуждения проводится в отсутствие аттестуемого.
21. Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию, и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист, который подписывается председателем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Решения аттестационной комиссии оформляются протоколами, материалы аттестации передаются руководителю органа управления спортом, физической культурой и туризмом Республики Мордовия для принятия решения. Аттестационные листы и представления на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.
22. Решение аттестационной комиссии доводится до сведения аттестуемого непосредственно после подведения итогов голосования.