постановлением Правительства
Республики Мордовия
от 30 марта 2007 г. N 131
ПОРЯДОК проведения мониторинга и урегулирования просроченной кредиторской задолженности государственных учреждений Республики Мордовия
1. Настоящий Порядок разработан в целях предотвращения, снижения и ликвидации просроченной кредиторской задолженности государственных учреждений Республики Мордовия, снижения рисков возникновения финансовых потерь и иных, не предусмотренных республиканским бюджетом Республики Мордовия (далее - республиканский бюджет) обязательств путем создания системы мониторинга и управления просроченной кредиторской задолженностью.
2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:
субъекты бюджетного планирования - главные распорядители и получатели республиканского бюджета, имеющие право на получение средств в соответствии с ведомственной структурой расходов республиканского бюджета на очередной финансовый год;
просроченная кредиторская задолженность - задолженность государственных учреждений Республики Мордовия с истекшими сроками погашения в соответствии с договором, а при их отсутствии - по истечении одного месяца с момента принятия задолженности к учету;
санкционированная просроченная кредиторская задолженность -задолженность, возникшая в результате сокращения объема бюджетных ассигнований в связи с сокращением расходов республиканского бюджета, недофинансирования или сокращения лимитов бюджетных обязательств в результате блокировки расходов после заключения государственными учреждениями Республики Мордовия соответствующих государственных контрактов (договоров) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);
несанкционированная просроченная кредиторская задолженность -задолженность, возникшая в результате принятия государственными учреждениями Республики Мордовия обязательств, вытекающих из государственных контрактов (договоров) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для республиканских нужд, сверх утвержденных им лимитов бюджетных обязательств;
требующая уточнения, просроченная кредиторская задолженность - задолженность, по которой сроки исковой давности по ее взысканию, определяемые законодательством Российской Федерации на отчетную дату, истекли.
3. Инвентаризация просроченной кредиторской задолженности проводится государственными учреждениями Республики Мордовия (далее - учреждения) ежеквартально.
Учреждения проводят инвентаризацию просроченной кредиторской задолженности, результаты которой представляются главному распорядителю средств республиканского бюджета (далее - главный распорядитель) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В объем задолженности включается основная сумма просроченной кредиторской задолженности (далее - задолженность) по государственным контрактам (договорам) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг). Штрафные санкции, предъявленные учреждению за несвоевременную оплату поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) в соответствии с условиями государственных контрактов (договоров), в основную сумму задолженности не включаются.
Учреждения формируют по каждому государственному контракту (договору), по которому имеется задолженность, пакет документов, включающий:
письмо о представлении информации с указанием кода бюджетной классификации, по которому учитывается задолженность, и причины ее возникновения;
копию акта сверки задолженности в рамках государственного контракта (договора) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;
копию заключенного государственного контракта (договора) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), а при его отсутствии копии счетов-фактур;
письменное обоснование причин возникновения задолженности.
При необходимости главный распорядитель имеет право запросить копии товарно-транспортных накладных согласно имеющимся государственным контрактам (договорам), копии актов приемки товаров, работ и услуг, подписанных сторонами государственного контракта (договора).
В случае возникновения задолженности по оплате труда, начислениям на оплату труда учреждения представляют главному распорядителю информацию об объеме требуемых расходов, бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств с обоснованием причин возникновения задолженности. При этом задолженность по оплате труда не является просроченной, если на отчетную дату срок ее выплаты не наступил.
Суммы задолженности по всем представленным документам не должны превышать суммы задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности учреждения на отчетную дату.
4. Главные распорядители осуществляют проверку представленных подведомственными учреждениями документов на предмет обоснованности возникновения просроченной кредиторской задолженности и достоверности отражения ее в отчетности.
Главный распорядитель до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, возвращает пакет документов на доработку с указанием причин в случаях:
превышения общей суммы задолженности по всем представленным документам суммы задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения на отчетную дату;
представления пакета документов не в полном объеме. Учреждения после устранения замечаний повторно представляют пакет документов главному распорядителю до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
По результатам проверки просроченной кредиторской задолженности задолженность признается санкционированной либо несанкционированной, либо требующей уточнения, о чем на представленном пакете документов главным распорядителем делается отметка с указанием даты проверки и ее результатов.
По результатам проведения проверки просроченной кредиторской задолженности главный распорядитель до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, для каждого подведомственного учреждения готовит предложения в письменном виде о мерах, направленных на снижение или ликвидацию задолженности.