6-й разряд (архивист) – среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
7-й разряд (архивист) – среднее профессиональное образование и стаж работы в архиве не менее 1 года.
8-й разряд (архивист II категории) – высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста не менее 3 лет.
9-й разряд (архивист II категории) – высшее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста не менее 1 года.
10-й разряд (архивист I категории) – высшее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста II категории не менее 1 года.