Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда области, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в государственный архив Еврейской автономной области.
3.2. Ведет сводный государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в архивных учреждениях, ведомственных архивах, государственных музее и библиотеке; представляет в установленном порядке сведения по учету этих документов в Федеральную архивную службу России. Осуществляет контроль за их сохранностью и использованием.
3.3. Осуществляет организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно - правовой формы, расположенных на территории области; совместно с органами государственной власти и местного самоуправления, другими учреждениями, участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в области; ведет статистический учет состояния и деятельности подчиненных учреждений.
3.5. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве, предложения по совершенствованию и развитию архивной службы области.
3.6. Совместно с органами государственной власти и местного самоуправления рассматривает и решает вопросы хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда области, являющихся федеральной собственностью и находящихся в совместном ведении Российской Федерации и Еврейской автономной области.
3.7. Устанавливает порядок отнесения документов к составу Архивного фонда области и экспертизы их ценности, определяет категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда области; согласовывает разработанные федеральными органами государственной власти ведомственные перечни документов.
3.8. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений области.
3.9. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Еврейской автономной области решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних архивных учреждений в другие; вносит предложения о передаче документов из государственного архива области в государственные архивы других краев и областей России.
3.10. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы о включении этих документов в состав Архивного фонда области. Ведет сводный список источников формирования Архивного фонда области.
3.11. Определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.
3.12. Координирует и направляет научно - исследовательскую работу архивных учреждений области, участвует в работе научно - методического совета архивных учреждений зоны Дальнего Востока, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.13. Принимает в пределах своей компетенции приказы, носящие нормативный характер.
3.14. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся на хранении в архивных учреждениях области.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в совершенствовании организации документов в делопроизводстве, сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.16. Организует публикационную и научно - информационную деятельность архивных учреждений области; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.17. Осуществляет лицензирование деятельности по экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов.
3.18. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами.
3.19. Контролирует деятельность государственного архива Еврейской автономной области по привлечению и распределению внебюджетных средств, в том числе при реализации платных услуг.
3.20. Разрабатывает и представляет в установленном порядке проекты смет расходов государственного архива Еврейской автономной области в соответствующие органы в установленные сроки.
3.21. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений, ведомственных архивов, проводит совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
3.22. Организует повышение квалификации работников архивных учреждений, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.
3.23. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивных учреждений, их социальной защиты.
3.24. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в архивных учреждениях области.
3.25. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.