ПРАВИТЕЛЬСТВО ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 октября 2000 года N 98
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
{Утратил силу:
Постановлением правительства Еврейской автономной области от 25.07.2006 г. N 173-пп НГР: ru79000200600174}
{Изменения:
Постановление Правительства Еврейской автономной области от 25 сентября 2001 г. N 94;
Постановление Правительства Еврейской автономной области от 26 ноября 2002 г. N 169-пп}
Постановление Правительства Еврейской автономной области от 13 января 2004 г. N 17-пп}
На основании п.2 ст.7 Закона ЕАО от 31 мая 2000 г. N 185-03 "О правительстве Еврейской автономной области" правительство Еврейской автономной области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
1.1. Положение об архивном управлении правительства Еврейской автономной области (прилагается).
1.2. Установить предельную численность архивного управления правительства Еврейской автономной области в составе 3 человек и годовой фонд оплаты труда в размере 589 тыс. руб.
{В редакции:
Постановления Правительства Еврейской автономной области от 26 ноября 2002 г. N 169-пп}
2. Разрешить начальнику архивного управления правительства Еврейской автономной области иметь заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности губернатором области.
{В редакции:
Постановления Правительства Еврейской автономной области от 26 ноября 2002 г. N 169-пп}3
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Вице-губернатор Г.А.АНТОНОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление правительства
Еврейской автономной области
от 31.10.2000 N 98
ПОЛОЖЕНИЕ об архивном управлении правительства Еврейской автономной области
Настоящее Положение определяет правовое положение, основные задачи, полномочия и функции архивного управления правительства Еврейской автономной области
1. Общие положения
1.1. Архивное управление правительства Еврейской автономной области (в дальнейшем именуемое "управление") в соответствии с законодательством Российской Федерации и Еврейской автономной области является органом исполнительной власти области, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Еврейской автономной области.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Еврейской автономной области, приказами, указаниями Федеральной архивной службы России, а также настоящим Положением.
1.3. Управление и государственный архив Еврейской автономной области входят в систему Федеральной архивной службы России.
1.4. Управление организует выполнение возложенных на него зада непосредственно через архивные учреждения и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области.
2. Задачи
Основными задачами управления являются:
2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов Архивного фонда области.
2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области.
2.3. Координация деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий области в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно - методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.
2.4. Ведение сводного государственного учета документов Архивного фонда области.
2.5. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Еврейской автономной области в области архивного дела.
2.6. Осуществление полномочий в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с действующим законодательством.
{В редакции:
Постановления Правительства Еврейской автономной области от 25 сентября 2001 г. N 94}
3. Функции
Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда области, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в государственный архив Еврейской автономной области.
3.2. Ведет сводный государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в архивных учреждениях, ведомственных архивах, государственных музее и библиотеке; представляет в установленном порядке сведения по учету этих документов в Федеральную архивную службу России. Осуществляет контроль за их сохранностью и использованием.
3.3. Осуществляет организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно - правовой формы, расположенных на территории области; совместно с органами государственной власти и местного самоуправления, другими учреждениями, участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в области; ведет статистический учет состояния и деятельности подчиненных учреждений.
3.5. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве, предложения по совершенствованию и развитию архивной службы области.
3.6. Совместно с органами государственной власти и местного самоуправления рассматривает и решает вопросы хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда области, являющихся федеральной собственностью и находящихся в совместном ведении Российской Федерации и Еврейской автономной области.
3.7. Устанавливает порядок отнесения документов к составу Архивного фонда области и экспертизы их ценности, определяет категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда области; согласовывает разработанные федеральными органами государственной власти ведомственные перечни документов.
3.8. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений области.
3.9. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Еврейской автономной области решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних архивных учреждений в другие; вносит предложения о передаче документов из государственного архива области в государственные архивы других краев и областей России.
3.10. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы о включении этих документов в состав Архивного фонда области. Ведет сводный список источников формирования Архивного фонда области.
3.11. Определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.
3.12. Координирует и направляет научно - исследовательскую работу архивных учреждений области, участвует в работе научно - методического совета архивных учреждений зоны Дальнего Востока, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.13. Принимает в пределах своей компетенции приказы, носящие нормативный характер.
3.14. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся на хранении в архивных учреждениях области.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в совершенствовании организации документов в делопроизводстве, сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.16. Организует публикационную и научно - информационную деятельность архивных учреждений области; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.17. Осуществляет лицензирование деятельности по экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов.
3.18. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами.
3.19. Контролирует деятельность государственного архива Еврейской автономной области по привлечению и распределению внебюджетных средств, в том числе при реализации платных услуг.
3.20. Разрабатывает и представляет в установленном порядке проекты смет расходов государственного архива Еврейской автономной области в соответствующие органы в установленные сроки.
3.21. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений, ведомственных архивов, проводит совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
3.22. Организует повышение квалификации работников архивных учреждений, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.
3.23. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивных учреждений, их социальной защиты.
3.24. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в архивных учреждениях области.
3.25. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.
4. Права
Управление для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти, а также организаций независимо от их ведомственной подчиненности необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.
4.2. Проводить обследования и проверки состояния архивов и делопроизводства органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно - правовой формы и формы собственности, расположенных на территории области, в целях контроля за организацией делопроизводства, обеспечением сохранности, учета и использования документов Архивного фонда области.
4.3. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти и местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям обязательные для исполнения указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.4. Должностные лица управления для исполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти и местного самоуправления.
4.5. Входить в состав экспертных и ликвидационных комиссий, образуемых для передачи дел и имущества при ликвидации или реорганизации предприятий, учреждений и организаций (независимо от их организационно - правовой формы и формы собственности) или в случае смерти владельца, для решения вопроса о сохранности документов или месте их дальнейшего хранения.
4.6. Принимать участие в работе совещаний, семинаров, в проведении проверок и других мероприятиях, проводимых органами государственной власти, местного самоуправления, их структурными подразделениями, по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов; участвовать в работе экспертных комиссий предприятий, учреждений и организаций.
4.7. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.
4.8. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
4.9. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
5. Организация работы
5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.
5.2. Начальник управления:
5.2.1. Руководит деятельностью управления на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивную службу области задач и осуществление возложенных на него функций.
5.2.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение.
5.2.3. В необходимых случаях издает совместно с руководителями органов исполнительной власти области, формируемых правительством области и структурными подразделениями губернатора области приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение.
