1. Прохождение государственной службы области отражается в личном деле государственного служащего области. Личное дело ведется уполномоченный орган по управлению государственной службой области либо кадровой службой государственного органа области и при переводе государственного служащего области на новое место государственной службы передается по указанному месту государственной службы. Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего области не допускается.
{ В редакции: Закона Еврейской автономной области от 27 ноября 2002 N104-ОЗ НГР: ru79000200200273}
2. Личное дело государственного служащего области содержит сведения о государственном служащем области, прохождении им государственной службы.
Сведения о государственных служащих области, в том числе сведения о государственных служащих области, включенных в резерв на выдвижение на вышестоящие государственные должности государственной службы, вносятся в реестр государственных служащих области.
Реестр государственных служащих области содержит сведения о всех государственных служащих области, в том числе и находящихся в отставке (резерве).
Ведение личных дел и реестра государственных служащих области осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также законами и иными нормативными правовыми актами области.
Сбор и внесение сведений в личные дела и реестр государственных служащих области об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.