В целях реализации возложенных на него задач Управление выполняет следующие функции:
3.1. По вопросам организации гражданской службы области и кадровой политики:
3.1.1. Обеспечивает выполнение федерального законодательства и законодательства области по вопросам гражданской службы области и кадровой политики.
3.1.2. Разрабатывает для представления губернатору области предложения по основным направлениям кадровой политики и развития гражданской службы области.
3.1.3. Анализирует и готовит губернатору области аналитическую информацию о состоянии гражданской службы области, об изменениях и тенденциях в качественном и количественном составе гражданских служащих области.
3.1.4. Разрабатывает проекты законов и иных нормативных правовых актов области по вопросам организации прохождения гражданской службы области.
3.1.5. Обеспечивает организацию и контроль исполнения документов по вопросам гражданской службы области.
3.1.6. Организует работу по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области, должностей гражданской службы области в аппарате губернатора области и аппарате мировых судей области.
3.1.7. Организует и проводит мероприятия по формированию и ведению кадрового резерва области на должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области, должности гражданской службы области в аппарате губернатора области и аппарате мировых судей области.
3.1.8. Осуществляет организационно-методическое руководство в сфере формирования и ведения резерва управленческих кадров области.
3.1.9. Организует работу по подготовке и проведению аттестации гражданских служащих органов исполнительной власти, формируемых правительством области (далее – органы исполнительной власти области), структурных подразделений аппарата губернатора области и аппарата мировых судей области.
3.1.10. Организует работу по подготовке и проведению квалификационных экзаменов гражданских служащих органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора области и аппарата мировых судей области в целях присвоения им классных чинов.
3.1.11. Готовит ежегодный отчет о количественном и качественном составе гражданских служащих области и направляет его в установленном порядке для формирования статистических данных.
3.1.12. Разрабатывает штатное расписание аппарата губернатора области, а также согласовывает штатные расписания органов исполнительной власти области.
3.1.13. Разрабатывает предложения по денежному содержанию гражданских служащих области, реализации мер социальной защиты и социальных гарантий гражданским служащим области, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством области.
3.1.14. Проводит проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы области в аппарате губернатора области и аппарате мировых судей области, а также должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области.
3.1.15. Проводит по решению представителя нанимателя проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, претендующими на замещение государственных должностей области, должностей гражданской службы области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области, гражданских должностей в аппарате губернатора области и аппарате мировых судей области, включенных в перечень, установленный законодательством области.
3.1.16. Проводит проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, замещающими государственные должности области, должности гражданской службы области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области, гражданские должности в аппарате губернатора области и аппарате мировых судей области, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семей лиц, чьи должности включены в перечень, установленный законодательством области.
3.1.17. Проводит проверки соблюдения гражданскими служащими области, назначение и освобождение от должности которых осуществляется губернатором области, гражданскими служащими аппарата губернатора области и аппарата мировых судей области установленных законодательством ограничений и запретов, а также выполнения ими обязательств и требований к служебному поведению, установленных федеральным законодательством.
3.1.18. Проводит по поручению губернатора области или вице-губернатора области служебные проверки в отношении лиц, замещающих государственные должности области, должности гражданской службы области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области, гражданских служащих аппарата губернатора области и аппарата мировых судей области.
3.1.19. Ведет учет персональных данных лиц, замещающих государственные должности области, должности гражданской службы области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области, должности гражданской службы области в аппарате губернатора области и аппарате мировых судей области, и формирует отчетность с использованием автоматизированной системы "Государственная служба Еврейской автономной области".
3.1.20. Разрабатывает методические рекомендации по составлению служебных контрактов, должностных регламентов, прохождению испытания при поступлении граждан на гражданскую службу области и по иным вопросам прохождения гражданской службы области.
3.1.21. Организует работу, направленную на обеспечение соблюдения гражданскими служащими области требований к служебному поведению гражданских служащих, установленных федеральным законодательством, и работу по урегулированию конфликта интересов, возникающего при прохождении ими гражданской службы области.
3.2. По вопросам учета и оформления кадров:
3.2.1. Производит оформление документов, заключение служебных контрактов и трудовых договоров с гражданами при приеме их на работу в аппарат губернатора области и аппарат мировых судей области, с помощниками членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, руководителями органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора области и их заместителями, другими лицами, назначаемыми и освобождаемыми от должности губернатором области, с руководителями областных государственных учреждений, подведомственных аппарату губернатора области, ведет персональный учет указанных лиц, оформление и хранение их личных дел, трудовых книжек, регулярно вносит новые сведения и иные изменения в личные дела, трудовые книжки и другие документы по учету кадров, а также составляет график ежегодных оплачиваемых отпусков и готовит документы об их предоставлении.
3.2.2. Производит оформление и выдачу служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности области, гражданским служащим органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора области и аппарата мировых судей области.
3.2.3. Оформляет полисы обязательного медицинского страхования, страховые свидетельства государственного пенсионного страхования лицам, замещающим государственные должности области, гражданским служащим органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора области и аппарата мировых судей области.
3.2.4. Осуществляет подготовку и направление в определенном законодательством области порядке документов, необходимых для установления и назначения пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности гражданской службы области, имеющим на это право, при увольнении их из государственных органов области.