3.1. Копии реестров представляются органами исполнительной власти области в управление государственной службы аппарата губернатора области ежегодно к 10 января по состоянию на 1 января по прилагаемой форме 1.
3.2.Сведения о вновь принятых на государственную службу граждан или об изменениях в учетных данных государственных служащих передаются в управление государственной службы аппарата губернатора области в течение 5 дней после назначения на должность или внесения изменений в личные дела государственных служащих.
3.3.При прекращении государственной службы в связи с выходом на пенсию сведения о государственном служащем переносятся в раздел II.
3.4.При увольнении государственного служащего сведения о нем переносятся в раздел III.
3.5.В случае не предоставления государственному служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией (при ликвидации или реорганизации органа исполнительной власти области) он остается в Реестре с сохранением в течение года непрерывного трудового стажа и в графе 23 раздела III делается соответствующая запись о включении его в резерв кадров.
По запросу уволенного государственного служащего ему предоставляется справка об оставлении его в реестре (с указанием "в резерве").
3.6. По истечении указанного срока, если государственный служащий не поступил на государственную службу вновь, в графе 24 раздела III вносится соответствующая запись с указанием даты об исключении из Реестра либо переводе в другой государственный орган.
3.7. В случае смерти государственного служащего сведения о нем исключаются из реестра.