4.1.Кадровые службы либо лицо, отвечающее за работу с кадрами, в органах исполнительной власти области несут ответственность за своевременное и правильное внесение изменений учетных данных в личные дела государственных служащих и представление соответствующих сведений в управление государственной службы аппарата губернатора области.
4.2.При ведении Реестра государственных служащих должны быть следующие условия:
- обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в Реестре;
- обеспечение сохранности Реестра, включая все документы, на основании которых осуществлялось ведение Реестра;
- обеспечение возможности ознакомления государственного служащего со всеми материалами Реестра, касающимися его лично.
4.3. Реестры органов исполнительной власти области подписываются их руководителями, сводный Реестр подписывается начальником управления государственной службы аппарата губернатора области.