ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 января 2001 года N 27

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

{Утратил силу: Постановлением губернатора Еврейской автономной области от 21.11.2008 N 211 НГР: ru79000200800426}

В целях обеспечения реализации Закона ЕАО "О государственной службе Еврейской автономной области"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра государственных служащих органов исполнительной власти Еврейской автономной области.

2. Руководителям органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора области обеспечить своевременное предоставление в управление государственной службы аппарата губернатора области сведений для формирования и ведения сводного Реестра государственных служащих органов исполнительной власти области.

3. Руководителям органов исполнительной власти области до 1 марта 2001 года сформировать Реестры государственных служащих соответствующих органов и до 10 марта 2001 года представить их копии в управление государственной службы аппарата губернатора области.

В дальнейшем копии Реестров и информацию о внесении изменений и дополнений в Реестры представлять в сроки, определенные Положением.

4. Управлению государственной службы аппарата губернатора области (Нехин И.Д.) до 1 апреля 2001 года сформировать сводный Реестр государственных служащих органов исполнительной власти области.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника управления государственной службы аппарата губернатора области Нехина И.Д.

Губернатор области Н.М.ВОЛКОВ

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением губернатора

области от 22.01.2001 N 27

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения Реестра государственных служащих органов исполнительной власти Еврейской автономной области

1. Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом ЕАО "О государственной службе Еврейской автономной области" и устанавливает порядок формирования и ведения Реестра государственных служащих органов исполнительной власти Еврейской автономной области (далее - Реестр).

1.2. В органах исполнительной власти области ведутся реестры государственных служащих, замещающих должности государственной службы области в этих органах, содержащие персонифицированные данные о государственных служащих, составленных на основе их личных дел.

1.3. Совокупность реестров государственных служащих в органах исполнительной власти области образует сводный Реестр государственных служащих органов исполнительной власти области (далее - сводный Реестр).

1.4.Основной задачей ведения Реестра является создание условий для обеспечения государственного контроля за реализацией законодательства о государственной службе.

1.5.Реестр является официальным документом, удостоверяющим факт замещения государственных должностей области конкретными лицами.

1.6. Держателем и хранителем сводного Реестра является управление государственной службы аппарата губернатора области.

Держать Реестр - это осуществлять деятельность по формированию, ведению и выдаче официальных выписок из Реестра.

1.7. Ведение Реестра включает в себя:

- ведение регистрационного журнала записей поступающих документов со сведениями для Реестра в хронологическом порядке, предусматривающих номер и дату внесения записи;

- хранение документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр;

- ведение системы учета запросов согласно порядку, предусмотренному настоящим Положением.

1.8. Реестр содержит следующие разделы:

- Раздел I. Сведения о прохождении государственной службы.

- Раздел II.Сведения о государственных служащих, находящихся в отставке.

- Раздел III.Сведения об уволенных государственных служащих.

2. Порядок формирования Реестра.

2.1. Реестр государственных служащих органов исполнительной власти области ведется в соответствии Законом ЕАО "О реестре государственных должностей Еврейской автономной области".

2.2.Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на государственную службу, основанием для исключения - увольнение с государственной должности, за исключением лиц, включенных в резерв государственной службы.

2.3.В Реестр вносятся данные о государственных служащих на основании документов, находящихся в личных делах государственных служащих.

Сбор и внесение в Реестр сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

2.4.Ведение реестров возлагается на кадровые службы либо лиц, на это уполномоченных, соответствующих органов исполнительной власти области.

2.5.Ведение сводного Реестра осуществляется управлением государственной службы аппарата губернатора области на основе реестров, представляемых органами исполнительной власти области.

3. Порядок ведения Реестра.

3.1. Копии реестров представляются органами исполнительной власти области в управление государственной службы аппарата губернатора области ежегодно к 10 января по состоянию на 1 января по прилагаемой форме 1.

3.2.Сведения о вновь принятых на государственную службу граждан или об изменениях в учетных данных государственных служащих передаются в управление государственной службы аппарата губернатора области в течение 5 дней после назначения на должность или внесения изменений в личные дела государственных служащих.

3.3.При прекращении государственной службы в связи с выходом на пенсию сведения о государственном служащем переносятся в раздел II.

3.4.При увольнении государственного служащего сведения о нем переносятся в раздел III.

3.5.В случае не предоставления государственному служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией (при ликвидации или реорганизации органа исполнительной власти области) он остается в Реестре с сохранением в течение года непрерывного трудового стажа и в графе 23 раздела III делается соответствующая запись о включении его в резерв кадров.

По запросу уволенного государственного служащего ему предоставляется справка об оставлении его в реестре (с указанием "в резерве").

3.6. По истечении указанного срока, если государственный служащий не поступил на государственную службу вновь, в графе 24 раздела III вносится соответствующая запись с указанием даты об исключении из Реестра либо переводе в другой государственный орган.

3.7. В случае смерти государственного служащего сведения о нем исключаются из реестра.

4. Требования к ведению Реестра.

4.1.Кадровые службы либо лицо, отвечающее за работу с кадрами, в органах исполнительной власти области несут ответственность за своевременное и правильное внесение изменений учетных данных в личные дела государственных служащих и представление соответствующих сведений в управление государственной службы аппарата губернатора области.

4.2.При ведении Реестра государственных служащих должны быть следующие условия:

- обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в Реестре;

- обеспечение сохранности Реестра, включая все документы, на основании которых осуществлялось ведение Реестра;

- обеспечение возможности ознакомления государственного служащего со всеми материалами Реестра, касающимися его лично.

4.3. Реестры органов исполнительной власти области подписываются их руководителями, сводный Реестр подписывается начальником управления государственной службы аппарата губернатора области.

5. Порядок хранения Реестра.

5.1.Реестры государственных служащих органов исполнительной власти области хранятся в соответствующих государственных органах области 75 лет.

Сводный Реестр хранится в управлении государственной службы аппарата губернатора области постоянно.

5.2.При ликвидации или реорганизации высшего органа исполнительной власти области (органа исполнительной власти области) Реестр передается в государственный архив Еврейской автономной области либо правопреемнику в порядке, установленном нормативным правовым актом Еврейской автономной области.

6.Порядок запроса информации из Реестра.

6.1.Запрашивать информацию из Реестра имеют право: - губернатор области - по всем государственным служащим области;

- вице-губернатор области - по всем государственным служащим области;

- заместители председателя правительства области, руководители органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора области - в пределах своей компетенции;

- правоохранительные органы - по вопросам, указанным в запросах.