10.1 Печатание документов
10.1.1. Печатание документов осуществляется в машинописном бюро управления делопроизводства аппарата губернатора области, а также непосредственно в органах исполнительной власти с использованием компьютерной и машинописной техники при соблюдении настоящей Инструкции.
10.1.2. В машинописном бюро управления делопроизводства печатаются только служебные документы. Печатание под диктовку не производится.
В первоочередном порядке печатаются законопроекты, проекты постановлений и распоряжений губернатора, правительства области.
Очередность печатания других материалов определяется начальником управления делопроизводства по согласованию с исполнителями, передавшими материал для печатания.
Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, красителями синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания небрежно и неразборчиво написанные черновики с использованием других красителей или написанные карандашом.
При подготовке материалов к печатанию особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименований учреждений и организаций, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов.
10.1.3. Печатание документов в подразделениях аппарата губернатора, органов исполнительной власти, машинописном бюро управления делопроизводства проводится на соответствующих бланках или на стандартных листах бумаги. Корректорские работы машинистками не производятся.
Вторая и последующие страницы документа должны быть пронумерованы. Номер проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слов "страница" (с.) и знаков препинания.
Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона проставляются на лицевой стороне последнего листа документа внизу слева.
10.2. Копирование документов
10.2.1. Копировально - множительные работы осуществляются в копировальном бюро управления делопроизводства на основании порядка, утвержденного руководителем аппарата губернатора области.
Копирование небольших по объему документов производятся в подразделениях аппарата губернатора области и органах исполнительной власти, имеющих множительную технику.
10.2.2. В копировальное бюро управления делопроизводства сдаются на копирование только служебные документы вместе с оформленным заказом на бланке установленной формы, подписанным исполнителем.
Копирование федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений губернатора, правительства области производится с разрешения губернатора, вице - губернатора, заместителей председателя правительства области, начальника управления делопроизводства.
Копирование бланков документов используемых в правительстве области не разрешается.
На копирование сдаются, как правило, первые экземпляры документов в несброшюрованном виде, четко напечатанные. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.
Учет выполненных работ по копированию документов ведется на основании заказов.