6.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых губернатором, вице - губернатором, заместителями председателя правительства области осуществляют управление делопроизводства, организационный отдел и управления, комитеты, отделы, по чьей инициативе проводится данное мероприятие.
6.2. Подразделения, ответственные за проведение мероприятия, обеспечивают:
подготовку документов и материалов к мероприятию, списков приглашенных, порядка и регламента проведения мероприятия, комплектования документов и материалов для участников мероприятия о дате, времени и месте его проведения;
направление в хозяйственное управление заявок на обслуживание участников мероприятия и размещение иногородних в гостинице, а также списка для пропуска в здание правительства. Информация направляется не позднее чем за пять дней до даты проведения мероприятия;
при необходимости подготовку протокола проведенного мероприятия, документов губернатора по рассматриваемым вопросам;
контроль за выполнением поручений, данных по результатам проведенного мероприятия.
6.3. Хозяйственное управление осуществляет подготовку зала заседаний, организацию питания и размещения участников мероприятия, обеспечение их транспортом.
6.4. Управление делопроизводства аппарата губернатора области осуществляет тиражирование по заявкам подразделений правительства документов и материалов для участников мероприятия.