(для ведения "Банка нормативных правовых актов Еврейской автономной области")
Для обеспечения оперативного представления пользователям "Банка нормативных правовых актов ЕАО" информации в единой форме, все файлы, предназначенные для загрузки в банк данных должны быть подготовлены единообразно, в соответствии с правилами, изложенными в настоящем документе.
4.1. Общие положения
4.1.1. Каждый документ оформляется в виде отдельного текстового файла ASKII - формата, который не должен содержать спецсимволов (курсив, жирный шрифт, подстрочные и надстрочные индексы и т.п.). Текст нормативного акта и приложений, относящихся к нему, оформляется в один текстовой файл.
4.1.2. При вводе информации в текстовый файл необходимо соблюдать правила заполнения документа согласно Инструкции по делопроизводству с учетом настоящих требований (абзацы, заголовки, примечания, пробелы между словами, пустые строки и т.п.).
4.1.3. Для создания текстовых файлов используются редакторы, позволяющие создавать файлы ASKII формата (*.TXT). При формировании текста устанавливаются следующие параметры: ПЕРЕНОС - НЕТ, ВЫРАВНИВАНИЕ - ДА, ОТСТУП-5, ЛЕВАЯ-1, ПРАВАЯ-66.
При обработке таблиц устанавливаются следующие параметры: ПЕРЕНОС-ДА, ВЫРАВНИВАНИЕ-НЕТ, ОТСТУП-1, ЛЕВАЯ-1, ПРАВАЯ-130.
4.1.4. Текстовый файл формируется без разбиения на страницы.
4.2. Правила обработки текстов документов
4.2.1. В первой строке документа необходимо ввести прописными буквами наименование органа, принявшего документ, во второй строке - наименование документа. Строчными буквами в третьей строке вводится дата принятия документа и номер документа, в четвертой строке - прописными буквами название.
4.2.2. Текст располагается с 1 по 66 позицию, абзац - с 5 позиции. Текст выравнивается по правому и левому краям без переноса слов.
4.2.3. Название не должно начинаться левее 5 и заканчиваться правее 61 позиции в нем не должно быть лишних пробелов (больше одного между двумя словами). Например:
ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 января 1999 г. N 245
НАЗВАНИЕ
Текст документа
4.2.4. Символ "номер" вводится на латинском регистре в виде прописной буквы N. Например: N 43.
4.2.5. Топология текста (расположение абзацев, статей и т.п.) как в оригинале.
4.2.6. Между словом и знаком препинания нет пробела. После знака препинания должен быть пробел (его может не быть в исключительных случаях - таблицы, сноски).
4.2.7. Дефис в словах (кроме прилагательных) отделяется пробелом с двух сторон (например: "дети - сироты"). При переносе составных прилагательных дефис отделяется пробелом от первого слова (например, слово "социально - экономический" следует переносить так: "социально -" и с новой строки: "экономический").
4.2.8. Подписи отделяются от текста пустой строкой, сдвигаются вправо и выравниваются по правому краю. Фамилии - прописными буквами, на отдельной строке без пробелов после инициалов. Например:
Губернатор области
И.О.ФАМИЛИЯ
4.2.9. Приложения отделяются от текста документа пятью пустыми строками. Например:
Текст
Приложение N 1
к постановлению
губернатора области