11-й разряд – высшее профессиональное образование и стаж работы в архивных учреждениях не менее 3 лет.
12-й разряд – высшее профессиональное образование и стаж работы в архивных учреждениях не менее 5 лет.
13-й разряд – высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 3 лет.
14-й разряд – высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 5 лет.
15-й разряд – ученая степень кандидата наук и стаж работы в должностях научных работников или ведущих специалистов не менее 3 лет.