7. Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
7.1. Проводит на территории области государственную политику в области архивного дела.
7.2. Разрабатывает предложения по основным направлениям деятельности в области архивного дела и организации делопроизводства, совершенствованию управления архивным делом.
7.3. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты законодательных и иных нормативных правовых актов области в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
7.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию областных целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в области.
7.5. Осуществляет управление областным государственным казенным учреждением "Государственный архив Еврейской автономной области", обеспечивает его функционирование.
{Изменение: Постановление правительства Еврейской автономной области от 08.07.2008 N 163-пп НГР: ru79000200800194}
7.6. Взаимодействует с органами местного самоуправления по вопросам архивного дела и оказывает им содействие в организации управления архивным делом в муниципальных образованиях.
7.7. Осуществляет организационно-методическое руководство государственного, муниципальных архивов, архивов организаций и межведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных органов области, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций, расположенных на территории области.
7.8. Осуществляет обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
7.9. Организует хранение архивных документов и архивных фондов, в том числе на договорной основе.
7.10. Согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.
7.11. Организует комплектование государственного и муниципальных архивов архивными документами, обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное хранение.
7.11.1. Определяет категории организаций, документы которых подлежат включению в состав архивных фондов.
7.11.2. Организует и проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.
7.11.3. Организует работу по включению архивных документов в состав архивных фондов.
7.11.4. Организует работу по составлению списков источников комплектования. Ведет сводный список организаций - источников комплектования архивных учреждений области.
7.11.5. Заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе их деятельности, на хранение в государственный архив области.
7.12. Ведет сводный государственный учет архивных документов и архивных фондов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах, архивах организаций и межведомственных архивах, научных архивах отраслевых институтов Дальневосточного отделения Российской академии наук, государственном музее и библиотеке, архивах территориальных органов федеральных органов власти, расположенных на территории области; представляет в установленном порядке сведения по учету этих документов в Федеральное архивное агентство.
7.13. Организует работу по выявлению особо ценных и уникальных документов, установлению особого режима их учета, хранения и использования, созданию страховых копий и фонда пользования.
7.14. Организует работу по снятию ограничения (рассекречивание) на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
7.15. Организует работу по использованию архивных документов, находящихся на хранении в областном государственном казенном учреждении "Государственный архив Еврейской автономной области", в том числе по оказанию платных информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств, обеспечению пользователям архивными документами условий, необходимых для поиска и изучения архивных документов.
{Изменение: Постановление правительства Еврейской автономной области от 08.07.2008 N 163-пп НГР: ru79000200800194}
7.16. Определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание и развитие автоматизированной информационной системы, баз данных, а также архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов, находящихся в архивных учреждениях области.
7.17. Организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов, находящихся на хранении в архивных учреждениях области. Осуществляет контроль за соблюдением порядка доступа к архивным документам и ограничением на доступ к архивным документам.
7.18. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц, принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в архивных учреждениях области.
7.19. Организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформляет в установленном порядке архивные справки, направляемые в иностранные государства.
7.20. Вносит в установленном порядке предложения в правительство области о передаче архивных документов находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.