3.1. Основной задачей хранения резервов материальных ресурсов для ликвидации ЧС является обеспечение их количественной и качественной сохранности в течение всего периода хранения, а также обеспечение постоянной готовности к быстрой выдаче их по предназначению.
3.2. Материальные ресурсы областного резерва размещаются на складских емкостях организаций и предприятий, определенных п.4 постановления правительства области от 26.09.00 N 96 "О создании областных резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории ЕАО".
3.3. Ответственные за создание и функционирование видов областного резерва и не имеющие своих складских емкостей, заключают контракты (договоры) об ответственном хранении материальных ресурсов с организациями, предприятиями имеющими складские помещения, отвечающие требованиям сохранности вида материальных ресурсов, а имеющие свои складские емкости- заключают контракты (договоры) об ответственном хранении* вида материальных ресурсов с Главным управлением ГОЧС .
*Ответственное хранение - хранение заложенных в областной резерв материальных ценностей у поставщика или получателя (потребителя) без предоставления ему права пользования этими материальными ценностями до принятия в установленном порядке решения о выпуске их из областного резерва.
3.4. Складские помещения (емкости) должны обеспечивать:
- поддержание оптимальных условий и режимов хранения вида материальных ресурсов в соответствии с требованиями эксплуатационной документации конкретных видов материальных ресурсов;
- пожарную безопасность;
- удобство работ по приему и отпуску материальных ресурсов с применением средств механизации;
- правильную и рациональную укладку материальных ресурсов;
- удобные подъезды для автотранспорта;
- возможность использования технических средств охраны.
3.5. Материальные ресурсы, поступившие в места хранения должны иметь техническую документацию, удостоверяющую год выпуска, назначение, качественное состояние, гарантийный срок хранения (годности) и другую информацию, а также инструкцию по эксплуатации, ремонту и обслуживанию материальных ресурсов.
3.6. Подготовка материальных ресурсов к хранению проводится в соответствии с технологическими картами, которые разрабатываются владельцами мест хранения в соответствии с перечнем работ, изложенном в инструкции по эксплуатации по каждому виду материальных ресурсов.
3.7. Для определения качественного состояния имущества при приемке и в процессе хранения проводится выборочный или сплошной контроль.
3.8. Выборочный контроль качественного состояния материальных ресурсов проводится ежемесячно, по графику, разработанному ответственным хранителем и согласованным с Главным управлением по делам ГО и ЧС ЕАО.
3.9. При выявлении, в результате выборочного контроля, дефектов изделий (товаров) проводится повторный контроль удвоенного количества изделий (товаров). При повторном обнаружении дефектов - принимаются меры:
- если гарантийный срок хранения не истек, производится вызов представителя поставщика для составления акта-рекламации, а в случае его неявки- создается комиссия, которая в одностороннем порядке составляет акт-рекламацию;
- если гарантийный срок хранения имущества истек, партия товара, в зависимости от вида дефекта подвергается сплошному контролю с разбраковкой товаров по категориям или вся партия переводится в низшую категорию.
3.10. Результаты выборочного или сплошного контроля заносятся в паспорт (формуляр) товара.
3.11. Если материальные ресурсы требуют перевода в низшую категорию в результате неправильного их хранения, то ответственный хранитель возмещает сумму уценки со своего расчетного счета, путем перечисления ее на счет Главного управления ГОЧС ЕАО.