11.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых руководителями правительства области, осуществляют организационное управление и органы исполнительной власти области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие.
(в ред. постановлений губернатора Еврейской автономной области от 25.08.2010 N 239, от 23.09.2010 N 265)
11.2. Ответственные за проведение мероприятия обеспечивают:
- подготовку документов и материалов к мероприятию, списков приглашенных, порядка и регламента проведения мероприятия, комплектование документов и материалов для участников мероприятия, извещение о дате, времени и месте его проведения;
- направление в хозяйственное управление заявок на обслуживание участников мероприятия и размещение иногородних в гостинице, а также списка для пропуска в здание правительства области (информация направляется не позднее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия);
- при необходимости подготовку протокола проведенного мероприятия;
- контроль за выполнением поручений, данных по результатам проведенного мероприятия.
11.3. Организационное управление осуществляет подготовку зала заседаний, организацию питания и размещения участников мероприятия, обеспечение их транспортом осуществляет хозяйственное управление.
(в ред. постановлений губернатора Еврейской автономной области от 25.08.2010 N 239, от 23.09.2010 N 265)
11.4. Организационное управление осуществляет тиражирование по заявкам руководителей структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов исполнительной власти области документов и материалов для участников мероприятия.
(в ред. постановлений губернатора Еврейской автономной области от 25.08.2010 N 239, от 28.01.2011 N 20)
11.5. Подготовку иных заседаний и совещаний, документов к ним и оформление протоколов (при необходимости), их хранение осуществляют соответствующие органы исполнительной власти области, структурные подразделения аппарата губернатора и правительства области.
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 28.01.2011 N 20)
11.6. Ход обсуждения вопросов на заседании правительства области, иных совещаний и заседаний протоколируется.
Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия постановлений (решений).
В протоколах должно быть отражено содержание всех выступлений по рассматриваемым вопросам.
11.7. Общие требования к оформлению протокола заседания правительства области, а также иного совещания (приложения 15, 16).
11.7.1. Протокол заседания правительства области печатается на бланке установленной формы.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка.
Протокол заседания правительства области содержит следующие элементы:
1. Государственный герб Российской Федерации и герб Еврейской автономной области.
2. Наименование органа - ПРАВИТЕЛЬСТВО ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ.
3. Наименование вида документа - ПРОТОКОЛ.
Слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
4. Дату, порядковый номер и место проведения заседания.
Дата проведения заседания печатается от левой границы текстового поля и оформляется словесно-цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.
Номера протоколов заседаний состоят из знака N и порядкового номера протокола, оформляемого арабскими цифрами в пределах календарного года.
Место проведения заседания выравнивается по центру.