5.1. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов.
5.2. Факсимильный аппарат устанавливается в приемной вице-губернатора области.
Передача с использованием средств факсимильной связи документов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования", не разрешается.
Категорически запрещена передача по средствам факсимильной связи секретных документов.
Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата А4, не должен превышать 5 листов.
Передачу и прием факсограмм, а также их учет осуществляет специалист-секретарь приемной вице-губернатора области.
Переданные и принятые факсограммы учитываются в журнале установленной формы без проставления штампов.
Ответственность за содержание информации, передаваемой с использованием факсимильной связи, возлагается на руководителей подразделения, в котором она готовилась.