3.1. Корреспонденция, поступившая в канцелярию, органы исполнительной власти области, должна рассматриваться, как правило, в день ее получения.
3.2. Сроки исполнения документов, поступивших в канцелярию, устанавливаются в календарных днях с даты их поступления.
Письма, документы, поступившие из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти исполняются в сроки, указанные в этих документах.
Если в документе сроки не указаны, то они указываются руководителями правительства области.
В остальных случаях сроки исполнения документа не должны превышать 10 дней.
Если на документе проставлена резолюция "Ознакомить", то исполнитель знакомится с документом в течение 2-х дней.
Продление срока исполнения разрешается соответствующим руководителем правительства области по письменному ходатайству исполнителя.
3.3. Контроль за своевременным исполнением документов осуществляется сотрудниками канцелярии.
Если документ с резолюцией руководителя правительства области адресован нескольким должностным лицам, ответственным за его исполнение является лицо, указанное в резолюции первым.
3.4. Закрытие документа и списание "В дело" производится в канцелярии, органах исполнительной власти области, осуществляющих делопроизводство самостоятельно, на основании письменной информации исполнителя, рассмотренной и одобренной автором резолюции. Автор резолюции ставит отметку "В дело", а работник канцелярии переносит реквизиты ответа в электронную карточку.