ФОНД N УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N 1 Председатель комитета
образования Еврейской
дел постоянного хранения автономной области
Личная подпись Е.А.Соколов
комитета образования 01.12.2006
Еврейской автономной области
┌═══┬══════┬══════════════════════┬═══════┬══════════┬══════════‰
│ N │Индекс│ Заголовок дела │ Дата │Количество│Примечание│
│п/п│ дела │ │ дела │ листов │ │
│ │ │ │ │ в деле │ │
├═══┼══════┼══════════════════════┼═══════┼══════════┼══════════┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└═══┴══════┴══════════════════════┴═══════┴══════════┴══════════…
за 2004, 2005 годы
2004 год
1. 1-3 Приказы председателя
комитета по основной
деятельности 2005 г. 78
...
В данный раздел описи внесено 20 (двадцать дел) с N 1 по N 20.
Специалист 1 разряда Личная подпись А.А.Петрова
15.11.2006
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК при архивном Протокол ЭК комитета
управлении правительства образования Еврейской
Еврейской автономной области автономной области
__________ N __________ __________ N __________
Образец оформления годового раздела описи дел постоянного хранения