Постановление губернатора
Еврейской автономной области
от 23.05.2001 N 105
ПОРЯДОК подготовки, учета соглашений, заключаемых губернатором области, правительством области, органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области и контроля за их выполнением
Настоящий Порядок регулирует организацию работы аппарата губернатора области и органов исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее органы исполнительной власти области) по подготовке и заключению договоров о разграничении предметов ведения между Российской Федерацией и Еврейской автономной областью и соглашений о передаче части полномочий, заключаемые между федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти области (далее соглашения), устанавливает систему их учета и контроля за их выполнением в целях своевременной и качественной реализации целевых программ и других мероприятий, эффективного использования средств, выделяемых из федерального, областного бюджетов для их финансирования.
1.1. Основанием для подготовки и заключения соглашений являются задания руководителям органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата губернатора области, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, законах области, постановлениях и распоряжениях губернатора и правительства области, федеральных и региональных программах и мероприятиях, а также задачи и функции, определенные положениями об органах исполнительной власти области.
1.2. Подготовка проектов соглашений, экономическое обоснование, целесообразность их заключения, выполнение условий соглашения, контроль за их исполнением возлагается на руководителей соответствующих органов исполнительной власти области. В этой работе, в пределах своей компетенции, могут привлекаться заинтересованные территориальные органы федеральных органов исполнительной власти.
1.3. Соглашения являются служебными документами, имеют особенности в подготовке, учете, контроле исполнения и организации хранения, входят в общую систему делопроизводства аппарата губернатора области, правительства области и органов исполнительной власти области. Порядок регистрации и хранения соглашений определяется также Инструкцией по делопроизводству.
2.1. Руководители органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата губернатора области руководствуясь пунктом 1.1 настоящего Порядка, подготавливают проекты соглашений, согласовывают их с исполнителями по срокам выполнения заданий и мероприятий, объемам финансирования и с соответствующими заинтересованными органами исполнительной власти области и структурными подразделениями аппарата губернатора области.
Особые мнения, замечания, дополнения излагаются на отдельном листе, о чем делается отметка на проекте соглашения: "Замечания прилагаются". Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему соглашение.
Если в ходе согласования проектов соглашений в них вносятся существенные изменения, проекты подлежат повторному визированию.
2.2. Соглашения представляются в государственно-правовое управление аппарата губернатора области, который осуществляет юридическую экспертизу проектов договоров и соглашений на соответствие их федеральному законодательству и законодательству области. Перечень должностных лиц, с которыми должен быть согласован проект соглашения, определяется начальником государственно-правового управления аппарата губернатора области.
{В редакции:
Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 29.01.2003 г. N 19}
2.3. Согласованные проекты соглашений представляются на подпись лицу, осуществляющему заключение соглашения. Количество первых экземпляров должно соответствовать числу участников (сторон) соглашения.
3.1. Подписанные и скрепленные гербовыми печатями сторон соглашения передаются в управление делопроизводства аппарата губернатора области, где они регистрируются с присвоением порядковых регистрационных номеров. Управление делопроизводства аппарата губернатора области обеспечивает рассылку соглашений участникам (сторонам) заказной почтой, нарочным или передает на руки под роспись по рассылочным листам, представляемым органом исполнительной власти области или структурным подразделением аппарата губернатора области, готовившим соглашение.
Копии соглашений вручаются под роспись органам исполнительной власти области или структурным подразделениям аппарата губернатора области, готовившим их, и заинтересованным организациям.
Копии всех соглашений, касающихся социальноэкономического развития области, направляются в управление экономики правительства области.
{В редакции:
Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 29.01.2003 г. N 19}
Проекты соглашений подготавливаются соответствующими органами исполнительной власти области или структурными подразделениями аппарата губернатора области в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, в том числе с требованиями к текстовым файлам правовых актов. Зарегистрированные соглашения подлежат введению в информационный банк данных нормативных правовых актов ЕАО согласно перечня, определяемого государственно-правовым отделом аппарата губернатора.
Зарегистрированные соглашения публикуются в порядке, установленном для публикации областных законов. Организация и контроль за их опубликованием возлагаются на государственно-правовой отдел аппарата губернатора области.
4.1. Соответствующие органы исполнительной власти области или структурные подразделения аппарата губернатора области:
обеспечивают выполнение договорных обязательств сторон;
периодически информируют губернатора области, вицегубернатора или заместителя председателя правительства области о ходе выполнения договорных обязательств;
в случае возникновения угрозы срыва договорных обязательств докладывают губернатору области, вицегубернатору или заместителю председателя правительства области о причинах, препятствующих выполнению соглашений, и вносят предложения по их устранению;
по исполнению всех условий соглашения либо по истечении срока его действия представляют губернатору области, вицегубернатору или заместителю председателя правительства области итоговую информацию с приложением всех необходимых документов.
5.1. Завизированные оригиналы соглашений и листы согласований к ним, до передачи в государственный архив Еврейской автономной области, хранятся в управлении делопроизводства аппарата губернатора области.