14. Конкурсная документация, которую подготавливает секретариат конкурсной комиссии, включает:
- анкету-вопросник участника лесного конкурса;
- инструкцию участникам лесного конкурса;
- критерии отбора победителей лесного конкурса;
- прочее по усмотрению конкурсной комиссии.
15. Анкета-вопросник для будущих участников лесного конкурса составляется в форме, которая позволяет конкурсной комиссии наиболее полно выявить уровень технических, профессиональных и финансовых возможностей участника лесного конкурса. В анкете-вопроснике могут запрашиваться:
- реквизиты участника лесного конкурса (фамилия, имя, отчество, адрес физического лица; наименование юридического лица, адрес, телефон, телекс, факс, банк);
- копии уставных и регистрационных документов (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
- справка-презентация участника лесного конкурса, включающая информацию об истории фирмы и сведения, подтверждающие опыт и возможности претендента по техническому и организационному обеспечению проекта;
- достижения в области охраны окружающей среды и безопасности проведения работ в условиях, близких к проектным;
- производственные и финансовые показатели за предыдущий год;
- письмо уполномоченного банка о платежеспособности участника лесного конкурса;
- справка об основных финансирующих банках и фирмах - контрагентах, если таковые имеются;
- справка о заключенных за последние 12 месяцев контрактах (по товарам или товарным группам) с указанием основных условий контрактов, а также иностранных контрагентов;
- справка о структуре предприятия (организации), численности работников и квалификации управленческого персонала, опыте аналогичной деятельности;
- фамилии лиц, уполномоченных действовать от имени участника лесного конкурса и обладающих правом подписи юридических документов.
16. Секретариат конкурсной комиссии направляет претендентам инструкцию для того чтобы претенденты смогли правильно оформить заявку на участие в конкурсе и свои конкурсные предложения. Инструкция участникам лесного конкурса содержит:
- адрес для связи с представителем конкурсной комиссии, у которого можно получить разъяснения относительно условий проведения лесного конкурса;
- порядок предварительного ознакомления участника лесного конкурса с объектом лесного конкурса - участка лесного фонда, предлагаемого в аренду, или картографическими и иными материалами об этом объекте;
- язык или языки, на которых должны представляться конкурсные предложения;
- указание о количестве экземпляров конкурсного предложения, направляемого в адрес конкурсной комиссии;
- порядок внесения и оформления изменений в конкурсное предложение после его представления участником в Конкурсную комиссию;
- порядок оформления конкурсного предложения, требования к его визированию;
- требования к оформлению подписей лиц, заверяющих подлинность конкурсного предложения;
- указания о способе представления предложений (лично под расписку, заказной почтой и т.д.);
- требования к упаковке конкурсных предложений;
- требования к процедуре передачи предложения в конкурсную комиссию;
- указание о том, кто и в какие сроки подписывает договор об аренде участков лесного фонда с победителем лесного конкурса;
- порядок и срок возврата денежного задатка;