9. В каждую строку формы N М-29 вписываются по каждому объекту наименования конструктивных элементов или видов строительных или монтажных работ, требующих для своего выполнения материалов, фактический расход которых сопоставляется с нормативным. Далее в каждую строку вписывается расход основных материалов по норме на единицу измерения конструктивного элемента или вида работ и расход материалов на весь выполненный объем работ за месяц. Расход материалов по норме на весь выполненный объем работ за месяц по объекту подсчитывается путем умножения количества фактически выполненных работ на норму расхода материалов на единицу работ.
10. Подсчет итога расхода материалов по норме производится путем суммирования данных графы "На выполненный объем работ" по каждому выделенному в отчете материалу.
11. Фактический расход каждого материала за месяц показывается в отчете по форме N М-29 в целом по объекту на основании установленных документов (материального отчета, лимитно-заборных карт и др. документов по расходу материалов).
12. Перерасход или экономия материалов против установленных норм исчисляется по каждому объекту как разность между итоговыми данными расхода отдельных материалов по норме на выполненный объем работ и итоговыми данными фактического расхода этих материалов. При этом перерасход показывается со знаком (+), а экономия - со знаком (-).
В том случае, если начальником строительного участка (производителем работ) ведется строительство нескольких объектов, то после расчетов, указанных в пп.9-12 настоящей инструкции, по каждому из объектов производится подсчет соответствующих пообъектных итогов в целом по строительному участку.
При этом данные о перерасходе или экономии материалов показываются как сумма слагаемых по всем объектам в развернутом виде, т.е. отдельно по перерасходу и отдельно по экономии.
Если начальником строительного участка (производителем работ) ведется строительство нескольких объектов, но пообъектного учета выполняемых работ не ведется, то перерасход или экономия материалов показывается по каждому конструктивному элементу или виду работ по участку в целом.
13. Отчет по форме N М-29 подписывается начальником строительного участка (производителем работ) и представляется начальнику строительной или монтажной организации.
После проверки производственно-техническим или планово-производственным отделом и бухгалтерией отчет утверждается руководителем строительной или монтажной организации. При утверждении руководитель строительной или монтажной организации указывает количество материалов, конструкций и деталей, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.
В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов меньше количества, исчисленного по норме, к списанию на себестоимость строительных и монтажных работ утверждается количество фактически израсходованных материалов.
В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов больше количества, исчисленного по норме, и перерасход технически не обоснован, на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной или монтажной организации к списанию, и одновременно принимаются меры к привлечению в установленном порядке к ответственности лиц, по вине которых допущен перерасход материалов.
Списание основных нормируемых материалов на производство строительно-монтажных работ производится бухгалтерией по соответствующим документам только в том количестве, которое разрешено руководителем строительной или монтажной организации списать на себестоимость по отчету формы N М-29.
При этом, если фактически израсходованное количество материалов превышает количество материалов, разрешенных к списанию, то есть перерасход материалов, подлежит отнесению бухгалтерией строительной или монтажной организации на счет N 82 "недостачи и потери от порчи ценностей". Регулирование этих недостач производится в соответствии с основными положениями по инвентаризации.
14. При заполнении бланков формы N М-29 необходимо иметь в виду следующее. В изготовляемых типографским способом бланках этой формы наименования объектов и видов работ в графе первой не печатаются, а заполняются непосредственно на стройках, так как на строительном участке может быть различное количество объектов и видов строительных и монтажных работ, произведенных за отчетный период.
В связи с этим при заполнении бланка формы N М-29 следует руководствоваться прилагаемыми к настоящей инструкции образцами записей в первую графу бланка.
Как видно из первого прилагаемого образца, в первой графе бланка указывается наименование объекта (а если пообъектного учета материалов не ведется, то наименование участка), на строительство которого производились затраты материалов в отчетном месяце. Затем перечисляются наименования фактически выполненных строительных и монтажных работ по данному объекту и далее указываются расходы по объекту в целом.
Такие же записи повторяются в этом бланке по следующему объекту; если не хватит строк для записей в одном бланке, то следующий объект записывается на втором листе бланка и т.д. После перечисления всех объектов и видов работ по ним на отдельном листе бланка той же формы N М-29 по первой графе записываются итоговые данные о расходе и списании на себестоимость материалов по каждому объекту в целом, без указания видов работ, а в конце первой графы этого бланка указывается итог по строительному участку в целом (приложения N 3 и 4).
15. На основе данных утвержденных отчетов всех строительных участков по форме N М-29 строительной организацией (СМУ, СУ, Стройконторой и др.) составляется ежемесячно сводный отчет по форме N 1-см (внутрихозяйственная) по строительной организации в целом (приложение N 5).
Отчет по форме N 1-см (внутрихозяйственная) представляется строительной организацией в трест не позднее 15 числа после отчетного месяца.
В сводном отчете по форме N 1-см (внутрихозяйственная) в графе 1 показывается расход материалов по норме и в графе 2 - фактический расход основных строительных материалов.
По графам 3 (перерасход) и 4 (экономия) показывается в развернутом виде сумма слагаемых по этим же отчетам отдельно по экономии и отдельно по перерасходу строительных материалов.
В случае перерасхода материалов к отчету прилагаются объяснения о причинах допущенного перерасхода против установленных норм с указанием количества перерасхода, разрешенного к списанию на себестоимость, и количества, отнесенного на счет N 82 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Отдел статистики материального
снабжения и переписей ЦСУ СССР