4.1. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание приказом исполнительного директора территориального фонда создается постоянно действующая комиссия в составе:
- заместителя исполнительного директора (председатель комиссии);
- главного бухгалтера или его заместителя, работника бухгалтерии;
- специалиста структурного подразделения.
4.2. Функции постоянно действующей комиссии по списанию основных средств:
- непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием технической документации (паспорта и др.), а также данных бухгалтерского учета; установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;
- выяснение конкретных причин списания объекта;
- выявление лиц, по вине которых основные средства преждевременно выбыли из эксплуатации; внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности согласно действующему законодательству РФ;
- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, их оценка;
- контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных металлов; определение их количества, веса; контроль сдачи на склад.
4.3. Имущество, относящееся к основным средствам, целесообразно списывать в случаях, когда восстановить его невозможно или экономически неэффективно или если оно не может быть реализовано:
- в результате полного физического износа;
- в результате, если объект морально устарел;
- в результате, если основные средства пришли в негодность вследствие аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий;
- в результате их безвозмездной передачи;
- в результате недостачи, хищения (с отнесением на субсчет 170 "Недостачи и хищения").
4.4. Для списания пришедших в негодность основных средств комиссия составляет акты по следующим формам: акты о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях по ф.ОС-4 бюджет; акты о ликвидации транспортных средств по ф.ОС-4а. Указанные акты на списание подписываются всеми членами постоянно действующей комиссии и утверждаются руководителем территориального фонда. В актах на списание указывают данные, характеризующие объекты основных средств:
- год изготовления;
- дату приобретения;
- время ввода в эксплуатацию;
- первоначальную стоимость (для переоцененных восстановительную);
- сумму начисленного износа по данным бухгалтерского учета;
- количество проведенных капитальных ремонтов.
Подробно освещают также причины выбытия объектов основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. К актам, составленным комиссией, прилагаются заключения соответствующих специалистов о невозможности дальнейшей эксплуатации основных средств.
4.5. При списании автотранспортных средств указывается пробег автомобиля, дается техническая характеристика его агрегатов и деталей, возможности дальнейшего использования основных узлов и конструктивных элементов, которые могут быть получены от разборки автомашины.
4.6. При списании с балансов территориальных фондов основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копии документов (заключений ГАИ) о происшедшей аварии, а также документы, поясняющие причины, вызвавшие аварию, указываются меры, принятые в отношении виновных лиц, допустивших аварию.
4.7. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускаются.
4.8. Материалы, полученные от разборки отдельных объектов основных средств, используются на хозяйственные нужды территориальных фондов.
4.9. Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов и оставленных для нужд территориальных фондов, относится на увеличение средств внебюджетных фондов. В тех случаях, когда территориальные фонды не используют для своих нужд материальные ценности, полученные от списания основных средств и другого имущества, они могут быть реализованы в установленном порядке. Суммы, поступившие от реализации ценностей, остаются в распоряжении территориального фонда.