2.1. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Персональный состав постоянно действующей и рабочей инвентаризационной комиссии утверждается приказом исполнительного директора территориального фонда.
Инвентаризация основных средств производится ежегодно, как правило, по состоянию на 1 ноября.
Одновременно с инвентаризацией собственных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
2.2. Основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
- проверка полноты отражения в учете движения основных средств.
2.3. Проведение инвентаризаций обязательно:
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки сдачи дел);
- при установлении фактов хищения, злоупотреблений, при порче материальных ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации (реорганизации) территориального фонда;
- и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.
2.4. К началу проведения инвентаризации должны быть подготовлены:
а) инвентарные карточки, инвентарные книги, описи и другие регистры аналитического учета;
б) технические паспорта или другая техническая документация;
в) документы на основные средства, сданные или принятые в аренду и на хранение.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации необходимо внести соответствующие исправления и уточнения.
2.5. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет правовое оформление указанных объектов.
2.6. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например: по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки и др.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и провести в описи данные о произведенных изменениях.
2.7. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и другие основные средства одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений территориального фонда и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
2.8. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения исполнительной дирекции (в дальних рейсах автомашины, отправленные на капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.
2.9. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).