1.1. К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины, оборудование, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, транспортные средства, вычислительная и компьютерная техника, хозяйственный инвентарь, нематериальные активы, используемые в течение длительного периода (свыше одного года).
1.2. При осуществлении учета основных средств необходимо:
- проведение контроля за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
- правильное и своевременное исчисление износа;
- контроль за правильным и эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
- получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.
1.3. Учет основных средств осуществляется на счете 01 "Основные средства", который подразделяется на субсчета:
010 "Здания";
011 "Сооружения";
012 "Передаточные устройства";
013 "Машины и оборудование";
015 "Транспортные средства";
016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь";
017 "Рабочий и продуктивный скот";
018 "Библиотечный фонд";
019 "Прочие основные средства".
Основные средства, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и материально ответственным лицам.
1.4. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках ф.ф.ОС-6, ОС-8. Карточки заполняются по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородные предметы учитываются в карточках ф.ОС-9.
Инвентарные карточки ф.ф.ОС-6, ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф.ОС-10. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1.
Аналитический учет основных средств, принятых на ответственное хранение, ведется организацией-владельцем по видам, местам хранения по договорным ценам или ценам приобретения.
При выбытии и перемещении основных средств в графе "Примечание" описи указываются дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера, в соответствии с которым осуществлено выбытие или перемещение основных средств. Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам.
1.5. Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, с которыми исполнительный директор территориального фонда заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми ТФ заключает договоры о полной материальной ответственности, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждены Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам от 28 декабря 1977 года N 447/24.
1.6. При поступлении основных фондов в эксплуатацию комиссией, назначаемой исполнительным директором территориального фонда, оформляется акт приема-передачи основных средств в эксплуатацию (форма ОС-1). В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, его соответствие техническим условиям. К акту приемки-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.п.). Акт приемки-передачи основных средств с сопроводительными документами передается в бухгалтерию территориального фонда, который подписывается членами комиссии, утверждается исполнительным директором территориального фонда.
1.7. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, а объекты (предметы), которые переоценивались - по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств может быть в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов, а также в связи с дооценкой основных средств при проведении переоценки на основании постановлений Госкомстата РФ. Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.
Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального их переплета. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на расходы по содержанию исполнительной дирекции.
На основные средства территориальных фондов амортизационные начисления не производятся, а начисляется износ.
При поступлении основных средств в территориальный фонд (на склад) материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки должно расписаться в получении этих ценностей.
1.8. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (предмету), кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу и последние четыре знака - номенклатурный номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Так, например, инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010 "Здания", группа 1 - здания производственного назначения, порядковый номер объекта 0001; инвентарный номер 1630005 обозначает субсчет 016, группа 3 хозяйственный инвентарь, номенклатурный номер предмета 0005.