4.1. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы коллегии РТУ на полугодие.
4.2. Предложения по проведению заседаний коллегии вносятся членами коллегии, руководителями структурных подразделений аппарата Управления и других таможенных органов и учреждений региона.
4.3. Предложения структурных подразделений аппарата Управления, согласованные с заместителем начальника Управления по подчиненности, таможенных органов и учреждений региона для внесения в проект плана работы коллегии РТУ на 1 полугодие представляются в ОргИО РТУ до 1 декабря предшествующего года, на 2 полугодие - до 1 июня текущего года, с указанием служб - соискателей подготовки вопросов и сроков их обсуждения.
4.4. На основе поступивших предложений ОргИО РТУ составляет полугодовой план работы коллегии с указанием даты и места проведения, планируемых к обсуждению вопросов (не более 3 вопросов на одно заседание), исполнителей и ответственных лиц.
4.5. Повестку дня и дату проведения очередного заседания коллегии ответственный секретарь доводит до сведения членов коллегии и приглашенных лиц за 5 дней до проведения заседания коллегии.
Предложения о включении в повестку дня очередного заседания коллегии неотложных дополнительных вопросов, снятии запланированных вопросов или о переносе дня заседания коллегии передаются начальнику ОргИО РТУ не позднее чем за 5 дней до объявления повестки дня заседания коллегии.
4.6. По решению начальника Управления (председателя коллегии) в график проведения заседаний коллегий и в поставленные на обсуждение вопросы могут быть внесены дополнения и изменения. Такое решение принимается начальником Управления (председателем коллегии) как по собственной инициативе, так и на основе представленного ему обоснованного рапорта от начальника таможни или структурного подразделения аппарата Управления, согласованного с курирующим заместителем начальника Управления.